Witam,
pracuję w szpitalu, który obsługuje kilkanaście systemów teleinformatycznych (m.in. AMMS, Infomedica), gdzie składowane są informacje-rejestry o pacjentach i użytkownikach tych systemów (kadra medyczna: lekarze, pielęgniarki, itp.) oraz wpisy do poszczególnych baz danych, wynikających m.in. z wizyt. Powiązań pomiędzy nimi jest sporo. Przykładowo: jednego pacjenta może ?obsłużyć? kilku lekarzy z różnych dziedzin (chirurgia, onkologia, psychologia).
Od pewnego czasu prowadzę prace nad aktualizacją wykazu akt (ostatnia miała miejsce 10 lat temu). Prace prawie ukończyłem, ale Inspektor Ochrony Danych chce bym do wykazu wprowadził hasła klasyfikacyjne dotyczące ww. baz danych oraz rejestrów użytkowników i pacjentów z ww. systemów. Tu pojawia się problem, ponieważ systemy te nie mają modułów archiwalnych i tym samym nie da się wykonać wszystkich czynności kancelaryjnych. IOD tego argumentu "nie kupuje". Chce wysłać wykaz akt z powyższymi propozycjami i zobaczyć, jak zareaguje Archiwum Państwowe.
Nadmienię, że przejrzałem sporo dostępnych w sieci wykazów akt i w żadnym nie znalazłem tego typu haseł. Ponadto, przejrzałem kilkanaście artykułów dotyczących dokumentacji medycznej w wersji elektronicznej i tam też nie znalazłem odpowiedzi. Jest w nich mowa o repozytoriach, trzymaniu danych w chmurach, ale nigdzie nie ma mowy o zapisach dotyczących rejestrów oraz wpisach w bazach danych, w wykazie akt. Ponadto, temat archiwizacji jest opisywany bardzo ogólnie.
Czy ma ktoś może pomysł, jak ten problem rozwiązać, czy może znane są komuś tego typu przypadki, niekoniecznie związane z ochroną zdrowia? Ja widzę tylko jedno rozwiązanie, stworzenie odpowiedniego modułu/modułów (przy udziale firmy informatycznej) do zarządzania tymi rzeczami, dzięki czemu archiwum zakładowe będzie mogło przejąć i obsługiwać tę dokumentację. Następnie wprowadzenie odpowiednich zapisów w wykazie akt.
Z góry dziękuję za pomoc.
