Autor Wątek: Dokumentacja nietworząca sprawy  (Przeczytany 558 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Aleksandra

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Dokumentacja nietworząca sprawy
« dnia: Lipiec 13, 2023, »
Cześć, mam pytanie, czy pisma nietworzące sprawy i takie, które są przyjmowane tylko do wiadomości, podlegają archiwizacji w systemie EZD?

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Dokumentacja nietworząca sprawy
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 13, 2023, »
Tak.
W systemie EZD dokumentacja nietworząca akt sprawy jest traktowana tak samo jak w systemie tradycyjnym - zostaje przypisana do klasy z JRWA zgodnie ze swoją tematyką i otrzymuje kategorię archiwalną właściwą dla danej klasy.

Offline Aleksandra

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 111
Odp: Dokumentacja nietworząca sprawy
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 17, 2023, »
Dziękuję. A jakie dokumenty możemy uznać za nieewidencjonowane w myśl §3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi z dnia 30 października 2006 r. (Dz.U. Nr 206, poz. 1518)? rozumiem, że definicją będzie antyteza §2, który mówi, że dokumentem ewidencjonowanym są dokumenty elektroniczne świadczące o wykonywaniu działalności podmiotów, powstające w nich lub napływające do nich, jeżeli odzwierciedlają przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw, podlegają ewidencjonowaniu w systemie teleinformatycznym.  Jakim rodzajem dokumentacji będzie np. pismo od instytucji nadrzędnej wyłącznie informujące o jakimś stanie rzeczy lub sposobie postępowania do wdrożenia w jednostce, które przyjęte zostaje tylko do wiadomości? Czy możemy uznać, że takie pismo "świadczy o działalności tego podmiotu" do którego wpłynie? Generalnie zastanawiam się, które z dokumentów należy traktować jako nieewidencjonowane...

Offline lukas_drill

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 158
Odp: Dokumentacja nietworząca sprawy
« Odpowiedź #3 dnia: Sierpień 09, 2023, »
witam,
... że się tak podepnę pod temat... czy rzeczywiście nie mamy możliwości nieewidencjonować pewnych "bzdetów"? Np. jakieś niewykorzystane zaproszenia, oferty, propozycje współpracy, itp. JEst tego czasem dużo i nie wiadomo co z tym zrobić... często ewidentnie pasuje do jakiejś kat. A, ale takei rzecyz tam kłaść... i szukamy na siłę B5 :) ma ktoś jakieś rozwiązanie...?

Offline szczura

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
Odp: Dokumentacja nietworząca sprawy
« Odpowiedź #4 dnia: Sierpień 09, 2023, »
W mojej jednostce mamy klasę na tego typu papiery: "zaproszenia, życzenia, kondolencje" - z kat. BE5 i tam są odkładane podobne rzeczy jako niestanowiące akt sprawy.