Witam,
Czy mogą się Państwo wypowiedzieć w kwestii terminu przechowywania danych osobowych, który musimy umieścić w klauzuli informacyjna dla uczestników projektu EFS+. Treść jej zapisu to:
"Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. ?? lat. "
Klauzula ta bedzię znajdować się w aktach kategorii B10. Czy wpisać, że będą przechowywane 10 lat? Z brakowaniem tej dokumentacji zawsze czekamy na pismo z ministerstwa i czasami brakujemy dokumenty projektowe po 12/13 latach. W zależności kiedy przysłana zostanie informacja,że projekt został zakończony/rozliczony. Inspektor Ochrony Danych wymaga podania konkretnego terminu. I tak sie zastanawiam czy nie wpisać 10 lat a potem wiadomo, że czekamy na pismo "z góry" i okres przetwarzania może sie wydłuzyć, a nie chce "na oko" wpisać okres przetwarzania np. 12 lat nie majac podstawy prawnej. Dodatkowo zawsze komisja przy brakowaniu może wydłużyć termin przechowywania z racji przydatnosci tej dokumentacji (gdzie jeszcze takiego przypadku nie miała) Proszę o wasze zdanie w tej kwestii.
pozdrawiam
