Autor Wątek: archiwizacja w systemie EZD  (Przeczytany 639 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline szczura

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 4
archiwizacja w systemie EZD
« dnia: Marzec 16, 2023, »
Hej!
Mam kilka pytań do osób, które mają praktykę w archiwizowaniu spraw elektronicznych w systemie EZD.
Czy archiwizacji elektronicznej podlegają wyłącznie tzw. "sprawy zielone" (prowadzone elektroniczne)?
Co w takim wypadku ze sprawami prowadzonymi papierowo, ale mających odzwierciedlenie w EZD?
czy one też powinny być przekazane na moduł archiwum? jak to będzie wyglądało w przypadku przekazywania
paczek archiwalnych do Archiwum Państwowego? Przekazuje się wyłącznie sprawy zielone?
Może ma ktoś taką wiedzę i będzie tak uprzejmy wyjaśnić te kwestie.


Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 420
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: archiwizacja w systemie EZD
« Odpowiedź #1 dnia: Maj 25, 2023, »
Ja się jeszcze podpytam w kwestiach technicznych związanych z archiwizacją.
Mamy sporo dokumentów przyporządkowanych do klas jako niestanowiące akt sprawy, które nie powinny być tak zaklasyfikowane.  Pracownicy postąpili niewłaściwie i teraz podczas archiwizacji pojawiły się problemy. Jest też sporo "koszulek" testowych zakwalifikowanych jako niestanowiące akt sprawy. Pracownicy sobie pozakładali, aby poćwiczyć w EZD.  :D Teraz jest problem z usunięciem tych "Koszulek" poza tzw. obieg. Mimo, iż usunie się przyporządkowanie do klasy i kategorii pozostają w partii przekazanej do archiwum. Podobno należy to przyjmować do archiwum a potem wycofywać. Czy faktycznie tak należy postępować? Czy ktoś miał podobny problem?