Witam,
mam pytanie odnośnie porządkowania i przechowywania dokumentacji dot. zamówień publicznych i znajdujących sie w tych sprawach gwarancji.
Przykładowo, w 2019 r. toczyło sie postępowanie na zakup drukarki. Logistyka założyła sprawę, w sprawie jest zaproszenie do składania ofert, oferty itd. Została wybrana firma, zakupiono drukarkę, na drukarkę jest gwarancja 10 lat. Jak zarchiwizować taką sprawę? Sprawa jako taka, w 2022 r. powinna zostac przekazana do AZ, ale mamy w niej tę nieszczęsna gwarancję... czy w związku z tym powinno sie uznać, że sprawa zakonczy się dopiero po wygasnięciu gwarancji, czyli w 2029 r.? i dopiero od tej daty liczyc będziemy kategorie archiwalną? czy może powinno się do tej sprawy włożyć jedynie kopię tej gwarancji, oddać w tym 2022 r. sprawę do AZ, a same gwarancje przechowywać osobno i oddawać samodzielnie (pod jakim JRWA?) do AZ?...
