Autor Wątek: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?  (Przeczytany 903 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Początkujący archiwista

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 22
Witam. Mam teczkę, w której pierwsze pismo zostało sporządzone 30 grudnia 2019 roku, a do naszego urzędu wpłynęło 2 stycznia 2020 roku i w 2020 roku rozpoczęła się pierwsza sprawa w teczce, natomiast ostanie pismo w teczce to potwierdzenie odbioru nadane na pocztę 31 grudnia 2020 roku, które zostało odebrane przez wnioskodawce 07 stycznia 2021 roku. Jakie daty skrajne napisać na teczce: 2019-2020, 2020, 2020-2021, czy 2019-2021?

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 383
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 16, 2023, »
Moim zdaniem 2019-2021 - lata najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w sprawie.

Offline Bolek

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 628
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 26, 2023, »
Możesz też tak: Po tytułem wpisać rok założenia teczki czyli 2020, a pod spodem rok najwcześniejszego pisma i najpóźniejszego pisma czyli 2019-2021.
prawy obrońca lewego słupka

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1187
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 26, 2023, »
Taki właśnie sposób zapisu dat, jaki zaproponował Bolek, jest aktualnie zalecany przez NDAP.
Przynajmniej jeśli mamy wnioskować z treści przykładowych instrukcji kancelaryjnych dostępnych na stronie archiwa.gov.pl

Offline Leksandra

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 84
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 06, 2023, »
Witam czy Ktoś  Państwa kojarzy miejsce, w którym znajduje się zapis, że teczkę należy opisywać wodoodpornym flamastrem lub inne sugestie dot. pisadła ?

Offline Filip Kwiatek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 358
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 07, 2023, »
Ja nie używam do opisu teczek flamastrów czy innych pisadeł, naklejam drukowane etykiety - polecam.

Offline Barsa

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 127
Odp: Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?
« Odpowiedź #6 dnia: Grudzień 07, 2023, »
Ma być trwałe oznaczenie. Niektóre AP lub AAN wola flamastry, bo narzekają, że naklejki im się pudel nie trzymają. W AZ jest tak jak archiwista chce...