W "wykazie spisów zdawczo-odbiorczych" zaprezentowanym przez SAP w podręczniku "Kancelaria i archiwum zakładowe" (Warszwa 2000) mamy następujące rubryki: Nr spisu, Lata wytworzenia akt, Data przyjęcia akt, Kategoria akt, Liczba pozycji spisu, Nazwa komórki przekazującej akta, Miejsce przechowywania akt, Uwagi.
Świeższy "wykaz spisów zdawczo-odbiorczych" jest uboższy: Nr spisu, Data przyjęcia akt, Nazwa komórki przekazującej akta, Liczba poz. spisu, Liczba teczek, Uwagi.
Jeżeli pierwszy z nich obowiązywał w 2000 r., a ten drugi obecnie to kiedy nastąpiła zmiana druku i na jakiej podstawie prawnej?