Autor Wątek: projekt architektoniczno-budowlany w wersji elektronicznej  (Przeczytany 302 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline Scriniarii

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
W moim urzędzie, czynności kancelaryjne są przeprowadzane w systemie tradycyjnym. Prawo budowlane dopuszcza składanie wniosków o pozwolenie na budowę w wersji elektronicznej (art. 33 ust. 2 pkt 1b). Wydział Architektury i Budownictwa nie chce słyszeć o włączeniu przez Starostę klasy JRWA 6740 do katalogu klas z wykazu akt, stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw. Ponad 90% wniosków o pozwolenie na budowę, jest składanych w postaci papierowej. "Przerzucenie" całej klasy 6740 na EZD, wiązałoby się z bardzo pracochłonnym skanowaniem projektów architektoniczno-budowlanych (różne formaty rysunków, duża ilość stron).
W założeniu, wersja elektroniczna ma za zadanie oszczędność czasu i papieru, łatwiejsze wyszukiwanie itp. Drukowanie całości mija się z celem.
Z kolei - podział w obrębie jednej klasy na system tradycyjny oraz EZD, wydaje mi się niedopuszczalny. Jak wybrnąć z tego problemu?

Offline Danuta J. Samek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 224
  • Kierownik Biura Zarządzania Dokumentacją
Odp: projekt architektoniczno-budowlany w wersji elektronicznej
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 25, 2022, »
Dzień dobry,
jeśli urząd pracuje w systemie tradycyjnym z e-systemem pomocnicznym, to każdy wydział (każda komórka aktotwórcza) powinna mieć określone wyjątki. W większości urzędów powstaje MIESZANKA. Ale, takim wyjątkiem jest niewątpliwie ustalenie, że dokumentacja projektowa ARB procedowana jest i chroniona w wersji tradycyjnej. Archiwistę interesuje to, czy w teczce aktowej jest całość dokumentacji sprawy. Zaczynasz w papierze, to i kończysz w papierze. A poza tym, pamiętajmy, że świat zewnętrzny pracuje "w papierze" i archiwum państwowe pracuje w systemie tradycyjnym! Nikt do dnia dzisiejszego nie wymyślił, jak archiwum państwowe ma przeprowadzać ekspertyzę materiału elektronicznego! A to tylko czubek góry lodowej. Krótko: w teczce sprawy ARB ma być merytoryczna całość. I żadnego dzielenia! Sądzę, że poza archiwum zakładowym i tak pozostaje jakiś procent e-korespondencji w sprawach. Samo życie. Pozdrawiam   
Pozdrawiam
Danuta J. Samek
Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Offline matylda

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Odp: projekt architektoniczno-budowlany w wersji elektronicznej
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 26, 2022, »
Moim zdaniem nośnik z projektem w wersji elektronicznej powinien ostatecznie trafić do składu informatycznych nośników danych. Taki skład można utworzyć w jednostce gdzie w sprawach dokumentowanych "papierowo" pojawia się dokument elektroniczny, a jego wydrukowanie nie jest możliwe, lub zasadne. Zobacz paragraf 23 instrukcji kancelaryjnej