brak haseł klasyfikacyjnych

[Kinia]

Mamy zatwierdzone przepisy czyli instrukcje kancelaryjną i archiwalną zarządzeniem, które wchodzi w życie 01.01.2022. Dopatrzyłam się że brakuje kilku haseł klasyfikacyjnych. Czy jeśli w następnym roku wystąpimy do AP o uzupełnienie jrwa i zarządzenie te wejdzie w życie od 2023 r. to czy można akta z 2022r. podporządkować temu nowemu jrwa? Bardzo proszę życzliwych o odpowiedź.

[Danuta J. Samek]

Najszybciej i najlepiej będzie przekonsultować ten problem z Archiwum Państwowym, któremu państwo podlegacie. Ciekawe, dlaczego brakuje kilku haseł klasyfikacyjnych? Kto o tym zdecydował? Czy AP zwracało się do państwa z prośbą o skonsultowanie zmian? Pytam, bo jeśli brakujące hasła są - z punktu widzenia praktyki pracy - istotne/bardzo istotne, to dlaczego ich brak? Pozdrawiam. djs

[Dory]

Najszybciej i najlepiej będzie przekonsultować ten problem z Archiwum Państwowym, któremu państwo podlegacie. Ciekawe, dlaczego brakuje kilku haseł klasyfikacyjnych? Kto o tym zdecydował? Czy AP zwracało się do państwa z prośbą o skonsultowanie zmian? Pytam, bo jeśli brakujące hasła są - z punktu widzenia praktyki pracy - istotne/bardzo istotne, to dlaczego ich brak? Pozdrawiam. djs

Najprawdopodobniej pracownicy merytoryczni zapomnieli, że potrzebują kilku haseł (niestety się zdarza). A niektóre AP - umówmy się - nie wnikają aż tak dogłębnie to znaczy nie analizują tak, jakbyśmy chcieli.
Kinia, dlaczego dopiero w przyszłym roku - 2022 - chcecie wystąpić do AP? Dlaczego nie spróbujecie skorygować JRWA póki czas i wprowadzić ponownie? Chyba jest to możliwe? Myślę, że AP musiałoby odpowiedzieć, jakie jest wyjście z sytuacji.

[kkk]

Nie ma problemu z dodaniem nowych haseł, trzeba to tylko zrobić zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Uzgodnić je z dyrektorem właściwego AP i wprowadzić u siebie zarządzeniem. Tak jak pisze DORY, nie czekać do przyszłego roku, są potrzebne wam teraz, więc uzgodnić i wprowadzić jeszcze w tym roku.

[EwelinaP]

Jeśli jest tak długi okres przed wejściem w życie wewnętrznych przepisów, to ja bym nie czekała do nowego roku i działała już teraz. Ułatwi to Wam działanie. Warto przyjrzeć się dogłębnie wykazowi. Zabrakło nam tego przy wprowadzaniu rozporządzenia w 2011 r. Już po fakcie okazało się, że wielu haseł brakuje. Niestety oddolnie rozporządzenia nie zmienimy, ale w sektorze, gdzie sami sobie tworzycie przepisy kancelaryjne warto uczyć się na błędach ustawodawcy. Pozdrawiam!