Liczba magazynów do przechowywania, metraż, usytuowanie w budynku (która kondygnacja? budynek biurowy?), wyposażenie (gaśnice, drabina, termometr, higrometr, regały), instalacje (gazowe, wodociągowe), ewentualnie np. systemy ostrzegania przed pożarem.
Macie instrukcję archiwalną? Tam są szczegóły w rozdziale "Lokal archiwum zakładowego", przynajmniej powinny być.