Czy baza PRADZIAD jest potrzebna?

[Hanna Staszewska]

Przy okazji toczącej się dyskusji w sąsiednim wątku na temat potrzeby (a raczej jej braku) prowadzenia w archiwach państwowych bazy ELA można zadać kolejne pytanie: czy należy kontynuować bazę PRADZIAD? Przecież takie same informacje zawiera ogólnopolska baza SEZAM, więc rozbijanie tych samych danych po różnych bazach chyba niczemu i nikomu nie służy.

[Hanna Staszewska]

P. Anna Laszuk:

SEZAM nie podaje informacji o seriach ksiąg stanu cywilnego

W bazie SEZAM, w rubryce "Zawartość zespołu" zaleca się wpisanie nazw serii zespołu, ich dat skrajnych, rozmiaru w ja lub sygnatury serii od-do (rubryka ta jest udostępniona w wersji SEZAM-u prezentowanej na stronie internetowej NDAP).
Czy nie są to informacje powielane z bazy PRADZIAD?

[Tomek]

Nie znam Pradziada, ale jeśli jest prawdą to co piszesz to faktycznie nie jest potrzebny. Sam osobiście jestem za unifikacja baz danych używanych w archiwach państwowych (vide wątek poświecony Eli).
mpm.

[Hanna Staszewska]

Z braku dyskusji w tym wątku wnoszę, że pytanie zostało źle postawione. Powinno brzmieć: czy potrzebni są wątpiący archiwiści? Czy refleksja nad sensem wykonywanej pracy może być twórcza i prowadzić do zmian? Cały czas mam nadzieję, że tak. Szkoda, że nikt nie podjął dyskusji, widocznie inni archiwiści uważają bazę PRADZIAD za dobry i pożyteczny produkt. Ja trwam przy swoim przekonaniu, że PRADZIADA, bez szkody dla użytkowników, można byłoby wycofać z archiwów państwowych.

[Hanna Staszewska]

p. A. Laszuk

Zgodnie z przepisami, do końca 2006 r. ma być wypełniona baza danych SEZAM

Jeśli zostanie wypełnione też pole "zawartość zespołu" z wypisanymi seriami, to może już teraz warto zastanowić się nad zasadnością dalszego prowadzenia bazy PRADZIAD?

[Bogusława Deryło]

Czy można by przy bazie Pradziad zamieścić ankietę z pytaniem do użytkowników, czy są zadowoleni z tej bazy, czy nie i czy mają jakieś propozycje poprawek? Ta baza jest przede wszystkim dla nich. Dopiero na podstawie odpowiedzi użytkowników mozna podejmować decyzję o jej likwidacji. Moim zdaniem, Pradziad spełnia swoją rolę, bo do pracowni zgłaszają się osoby z wydrukami z niego. Sama też z tej bazy  korzystam podczas przeprowadzania kwerend. Jej zaletą jest prostota i szybkość wyszukiwania informacji.
Taką samą ankietę można by zamieścić przy Izie.

[Hanna Staszewska]

Czy można by przy bazie Pradziad zamieścić ankietę z pytaniem do użytkowników, czy są zadowoleni z tej bazy, czy nie i czy mają jakieś propozycje poprawek? Ta baza jest przede wszystkim dla nich. Dopiero na podstawie odpowiedzi użytkowników mozna podejmować decyzję o jej likwidacji.

Pomysł z ankietą wśród użytkowników jest bardzo dobry (zresztą był już podnoszony na forum kilka razy). Tylko należałoby przedtem im wyjaśnić, że likwidacja bazy nie oznacza utraty danych, które ona zawiera, przeciwnie, połączenie różnych baz daje dostęp do zintegrowanego systemu informacji o zasobie.