W szpitalu, w którym pracuję praktycznie wszystkie oddziały przy prowadzeniu dokumentacji zamówień publicznych trzymają ją rozdzielnie: osobno trzymane są wnioski, osobno faktury, osobno umowy, etc.
Zastanawiam się jak tę dokumentację przygotować do archiwizacji. Jest jej mnóstwo (jeden oddział "produkuje" do kilkunastu tysięcy wniosków rocznie) i nie bardzo wiem jak to ogarnąć. Wydaje mi się, że wszystkie te wnioski należałoby połączyć, ale to jest mrówczana i, z braku czasu oraz ludzi, niewykonalna praca. Czy dopuszczalne jest przekazanie tej dokumentacji na zasadzie Tom I-wnioski, Tom II-faktury, Tom III-umowy?