prowadzący sprawę stosuje dotychczasową sygnaturę sprawy
A cóż to takiego?
Jeśli masz na myśli znak sprawy, to jesteś w błędzie - Wznowienie sprawy wiąże się z jej ponownym zarejestrowaniem w komórce i nadaniem nowego znaku.
Prawidłowa procedura:
1. Wycofanie teczki akt spraw z AZ (protokół wycofania).
2. Wyłączenie akt wznawianej sprawy ze starej teczki, przerejestrowanie do teczki prowadzonej na rok bieżący i nadanie nowego znaku sprawy.
3. Adnotacje na starym spisie spraw (informacja o wznowieniu sprawy i podanie jej nowego znaku) oraz na nowym spisie spraw (informacja o tym, ze sprawa została wznowiona i przerejestrowana z takiego a takiego starego znaku sprawy).
4. Zwrot starej teczki (bez akt wznowionej sprawy) do AZ. Niektórzy uważają, że taką teczkę wystarczy zwrócić do AZ. Moim zdaniem skoro została wycofana protokołem z zasobu archiwum, to należy ja ponownie oficjalnie przekazać, co wiąże się z ujęciem jej na nowym spisie z/o i co za tym idzie nadaniem nowej sygnatury archiwalnej.