Witam
Aktualnie w naszym Urzędzie rozpoczęliśmy porządkowanie teczek do ekspertyzy archiwalnej. Jednak jak się okazało w teczkach dotyczących korespondencji z różnymi instytucjami jest dużo pism dotyczących np kontroli, remontów budynku, stanu prawnego budynku itp. Pisma te chcielibyśmy zachować i załączyć do prawidłowych teczek, jednakże nie wiem czy możemy te pisma wyjąc? Czy w ich miejsce włożyć kopie potwierdzone za zgodność do ekspertyzy czy wystarczy np że na spisie spraw zamieścimy adnotacje, że pisma zostały wyjęte i przepięte do prawidłowych teczek?