Zasadniczo udostępnianie może się odbywać poprzez wgląd do akt na miejscu, wypożyczenie akt lub wgląd do ich kopii (kiedyś mikrofilmy, dzisiaj częściej postać cyfrowa).
Jednakoż nie podałeś żadnych bliższych informacji dotyczących owej instrukcji kancelaryjnej, nie podam zatem jednoznacznej odpowiedzi, bo może się okazać, iż instrukcja o której mówisz zawiera jeszcze jakiś inny załącznik lub ma jakieś szczególne zapisy dotyczące udostępnień/wypożyczeń akt.