Co prawda mamy tylko system EOD, ale także zastanawiamy się nad tym, w jaki sposób pseudonimizować dane oraz jak skutecznie je usuwać po tym, jak okres przetwarzania minie. Np. niszczymy dokumenty po 10 latach, zgodnie z RODO musimy usunąć je ze wszystkich miejsc, w których pozostał ślad, czyli także z naszego programu. Czy może mogłoby być tak, że powstałaby w programie funkcja, dzięki której po określonym w kategorii archiwalnej czasie przy danej sprawie zaświecałaby się lampka, że okres przydatności akt minął i należy je zanonimizować?