Jak archiwizować teczki elektroniczne?

[Bożena1808]

Witam
Mamy elektroniczny obieg dokumentów, w którym część teczek jest prowadzona w formie papierowej i elektronicznej a część tylko w formie elektronicznej. Jeśli ktoś chce oddać do archiwum teczki elektroniczne jak to zrobić?

[PatMaj]

w przypadku EZD (rozp. 2011r.) przejęcie teczki elektronicznej przez archiwum zakładowe polega na przejęciu uprawnień do widoku tej teczki przez AZ w danym systemie elektronicznym

[Grzesiek]

W nas wygląda to tak: w widoku spraw zakończonych zaznaczam co chcę przekazać i klikam "przekaż do archiwum" - sprawa dostaje status "zarchiwizowana" i widzę ją jako archiwista na liście spraw prowadzonych w postaci elektronicznej w oddzielnym widoku programu - poezja!

Zero pakowania, opisywania teczek, wyciągania metalowych i plastikowych elementów, paginowania, zero spisów zd-od, zero wożenia akt wózkiem, układania na półkach oznaczania w spisach pozycji - bajka, poezja i ogólnie samo dobro  - tylko dlaczego w mojej organizacji nie mogę wykorzenić przywiązania do papieru?? 

[Bożena1808]

Wydaje się proste. Mam nadzieje że w naszym systemie jest taka opcja 

[Jarek]

Witam
Mamy elektroniczny obieg dokumentów, w którym część teczek jest prowadzona w formie papierowej i elektronicznej a część tylko w formie elektronicznej. Jeśli ktoś chce oddać do archiwum teczki elektroniczne jak to zrobić?

Nie ma czegoś takiego jak "teczki elektroniczne". Przeczytaj sobie najpierw instrukcję kancelaryjną i archiwalną obowiązującą w Twojej jednostce. Jeśli nie wiesz jakie Wasz system ma funkcjonalności i nie umiesz go używać, poproś pracowników odpowiedzialnych za system o przeszkolenie lub instruktaż.

pozdrawiam

[Bożena1808]

Chodziło mi o teczki prowadzone tylko i wyłącznie w EZD

[Grzesiek]

Chodziło mi o teczki prowadzone tylko i wyłącznie w EZD

Tak to właśnie zrozumiałem - skrót myślowy. Ale faktycznie lepiej zapytać osoby odpowiedzialnej (musicie taką mieć) i poproszenie o instruktaż.

[szycha]

Zero pakowania, opisywania teczek, wyciągania metalowych i plastikowych elementów, paginowania, zero spisów zd-od, zero wożenia akt wózkiem, układania na półkach oznaczania w spisach pozycji - bajka, poezja i ogólnie samo dobro 

A wszystkie obowiązkowe metadane przy sprawach i pismach zostały uzupełnione?

[Grzesiek]

A co ja napisałem wcześniej: spraw zakończonych - w naszym systemie akurat jeśli nie ma wszystkich wymaganych przez przepisy i wewnętrzne ustalenia metadanych sprawy zakończyć się nie da.... Trochę nam się wątek "rozłazi" ale nie mogłem się powstrzymać .

[Kajka]

Dla dokumentacji elektronicznej nie ma teczek aktowych! Dokumentacja w systemie EZD jest grupowana w akta spraw i rejestrowana na spisie spraw zgodnie z odpowiednim hasłem klasyfikacyjnym z wykazu akt. "Sygnaturą" jest znak sprawy.