Zgłaszam zapotrzebowanie na możliwość inwentaryzacji akt nowych zespołów, które z różnych względów nie są jeszcze przyjęte na stan AP ale będą po zakończeniu inwentaryzacji.
![Szok :o](http://www.ifar.pl/Smileys/akyhne/shocked.gif)
Wszystkie materiały, które archiwum posiada, muszą być wprowadzone do ewidencji, nawet jesli nie będziemy ich na razie inwentaryzować, tzn. musimy założyć zespół (zbiór) i zaznaczyć, że nie posiada on ewidencji (czyli np. spisu czy inwentarza).
Przypominam ISAD-ową zasadę opisu od ogółu do szczegółu: najpierw zakładamy zespół, potem inwentaryzacja j.a.
Wydzielono mi z opracowywanego akurat zespołu kilka mb. akt obcego zespołu. Nie mamy go w ogóle na stanie będzie to więc nowy zespół. Ale ponieważ przy tamtym zespole prace jeszcze się szybko nie zakończą więc na oficjalne wydzielenie trzeba będzie poczekać, a chcielibyśmy wiedzieć co i ile wydzielamy.
A te wydzielone materiały były doliczone do stanu "tamtego" zespołu? Jesli tak, to trzeba załozyć nowy zespół, zrobić przesunięcie i inwentaryzować. Z przesunięciem nie trzeba czekać do zakończenia prac.
A jesli te wydzielone akta nie były doliczone do stanu "tamtego" zespołu, to w ogóle nie ma problemu: zakładamy nowy zespól i robimy nabytek jako korektę ewidencji (bo wprowadzamy do ewidencji materiały, które dotychczas były poza ewidencją). I inwentaryzujemy.
Stworzenie w ZoSIA typowej piaskownicy w której Archiwista jest w stanie stworzyć wersję roboczą inwentarza która nie musi być wersją finalną. W tej chwili jeśli inwentaryzuje, opracowuje postęp moich prac widzi całe archiwum.
Ja nigdy nie miałam z tym problemu, ale rozumiem, że niektórzy chcieliby, aby widok danych roboczych był niedostępny dla pozostałych archiwistów.
Hmmmm, bo ja wiem? Potrzebujemy takiej funkcjonalnosci?