Przewodniki po zasobie: czy potrzebne?

[Hanna Staszewska]

Czy opracowywanie i wydawanie tradycyjnego przewodnika po zasobie archiwum ma jeszcze sens?
Czy w sytuacji, gdy podobne przecież informacje zawiera baza SEZAM, w dodatku dostępna w Internecie i aktualizowana co roku, to czy właśnie SEZAM nie powinien przejąć roli dotychczasowych przewodników? W Internecie można również korzystać z innych baz: IZA, PRADZIAD, ELA (opisujących zasób poniżej poziomu zespołu), w przyszłości będą z pewnością także inne. Wydawanie przewodników na papierze (w średnim nakładzie 1000 egzemplarzy) straciło więc rację bytu.

[Henryk Niestrój]

Pamiętam wizytę w archiwach państwowych Szwajcarii przed kilku laty. Rozdawali nam wówczas przewodniki, informatory (niektóre całkiem spore tomiska   ). Powodem była chęc pozbycia się tego, ponieważ następne wydania planowali tylko w wersji elektronicznej. Sprytni Szwajcarzy stwierdzili, że tak jest i szybciej i o wiele taniej.

[Andrzej Choniawko]

I właśnie jest to jeden z tysiąca powodów, dla których Polska nie będzie nigdy drugą Szwajcarią. Animatorzy przewodników dokładają tu swoją cegiełkę. Zwracam wszakże uwagę, iż przewodniki mają zdecydowaną przewagę nad najbardziej nawet pogłębionymi  pomocami archiwalnymi, o które nota bene wołają od lat z niewielkim skutkiem (vide sposób sporządzania indeksów w bazie IZA) historycy i sami archiwiści (m. in. wystąpienie p. prof. D. Nałęcz na Zjeździe Archiwistów w Toruniu). Przewodnik w przeciwieństwie do pomocy elektronicznej można wręczyć urzędnikowi z Ministerstwa czy innemu oficjelowi. Jakiż inny gadżet mógłby go na gruncie archiwistyki bardziej sensownie zastąpić.

[Anonymous]

Ale po co takiemu "oficyjelowi" przewodnik? Lepiej mu dać jakiś album Archiwa w Polsce, albo jakś płytę multimedialną (NDAP wydawała takie rzeczy). Zresztą od przygotowania przewodnika do druku do samego momentu druku to często daleka droga. W momencie wreszcie ich wydania są zdeka nieaktualne.
Jak to pogodzić?
Może należałoby pomyśleć centralnie nad internetową wersja przewodnika dla wszystkich archiwów w Polsce. Jakis szablon do wypełnienia, albo coś bardziej zmyślnego.
mpm

[Hanna Staszewska]

Niestety, oczekiwania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych są zgoła odmienne. Wynika to jasno z wypowiedzi p. Jacka Krochmala, który był gościem na posiedzeniu Komisji Metodycznej w Poznaniu w grudniu 2005 r. oraz p. dyrektora Andrzeja Biernata, gościa na zebraniu rocznym. W dalszym ciągu oczekuje się od archiwów przygotowywania do druku tradycyjnych przewodników po zasobie.

[Maciej Zdunek]

Może należałoby pomyśleć centralnie nad internetową wersja przewodnika dla wszystkich archiwów w Polsce. Jakis szablon do wypełnienia, albo coś bardziej zmyślnego

No tak, ale jak miałoby to wyglądać? I czy ma to sens, skoro już teraz jest dostępny SEZAM, IZA i inne bazy na stronie www.archiwa.gov.pl (co prawda jej, tzn. strony, działanie pozostawia wiele do życzenia, ale to już inna sprawa), oraz informacje dostępne na stronach archiwów. Zastanawiam się jedynie, czy informacje o bazach nie powinny być aktualizowane częściej niż co rok. Rok w erze internetu to baaardzo długo i wiele danych szybko się dezaktualizuje...

[Wojciech Woźniak]

Witam
Wobec tego co napisala pania Hanna wydaje się, że dyskusja o zasadności wydawania podręczników jest tylko akademickim rozważaniem. Co nie znaczy, że jest niepotrzebna.
Sam jestem zwolennikiem stosowania raczej technik informatycznych, ale tkwi we mnie jeszcze spora doza respektu dla papieru. Więc zapisałbym się na dziś do klubu zwolenników drukowanych przewodników, nawet jeśli zawierać by miały te same informacje co pomoce elektroniczne. Myślę, że w "okresie przejściowym" powinniśmy wydawać przewodniki wraz z załączoną płytą.
Marcin Zdunek:

Zastanawiam się jedynie, czy informacje o bazach nie powinny być aktualizowane częściej niż co rok.

Zgadzam się z kolegą Marcinem. Ideałem byłoby aktualizowanie baz po każdym zatwierdzeniu nowych pomocy - ale czy to obecnie jest wykonalne?

[Maciej Zdunek]

Marcin Zdunek

Zgadzam się z kolegą Marcinem

Cieszę się, że się zgadzamy, wolałbym jednak pozostać "Maciejem"
Może przyszłość mają bazy lokalnie "wieszane" na stronach internetowych archiwów, uaktualniane znacznie częściej niż co rok?

[Hanna Staszewska]

Mam pytanie do p. Anny Laszuk, jako kierownika Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej, co sądzi o wydawaniu drukiem przewodników po zasobie.

[Wojciech Woźniak]

Witam ponownie i najmocniej przepraszam Panie Macieju!  :oops: Moja pomyłka była spowodowana chyba dwugodzinnymi zmaganiami z pewnym opornym sterownikiem...

[Hanna Staszewska]

Myślę, że w "okresie przejściowym" powinniśmy wydawać przewodniki wraz z załączoną płytą.

Co miałoby być na tej płycie?

[Wojciech Woźniak]

Witam ponownie
To już zależy od wyobraźni wydawcy: na pewno to samo co w wersji papierowej, ale wzbogacone o wyszukiwarki; może skany ciekawych dokumentów, może prezentacja multimedialna archiwum, może jakiś rodzaj instrukcji krok po kroku dla nowicjuszy. A wszystko podane w atrakcyjnej formie. Tak to sobie wyobrażam.

[Hanna Staszewska]

Witam ponownie
To już zależy od wyobraźni wydawcy: na pewno to samo co w wersji papierowej, ale wzbogacone o wyszukiwarki;

No tak, ale po co, skoro takie same dane użytkownik znajdzie w bazie SEZAM w internecie?

 

może skany ciekawych dokumentów, może prezentacja multimedialna archiwum,

To, o czym Pan pisze można zrobić na stronach internetowych archiwów, zresztą niektóre archiwa już mają bardzo ciekawe strony.

może jakiś rodzaj instrukcji krok po kroku dla nowicjuszy. A wszystko podane w atrakcyjnej formie. Tak to sobie wyobrażam.

A ta instrukcja czego miałaby dotyczyć? Jak korzystać z archiwaliów? Takie porady również można znaleźć w internecie.
Podejrzewam, że nikt nie kupi drogiego wydawnictwa (przewodniki i informatory sporo kosztują), aby zobaczyć coś, z czego może za darmo skorzystać w internecie.

[Maciej Zdunek]

Skoro już mowa o okresie przejściowym; a może tak?

                             Archiwum Państwowe w Poznaniu

                                    Przewodnik po zasobie

1. Dzieje archiwum:
http://www.poznan.ap.gov.pl/dzieje.htm
2. Zasób + wstępy:
http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/index.php?arch=53&zesp1=&zesp2=&kat=0&dzial=0&data1=&data2=&p=1&szukaj=1
3. Inwentarze + wyszukiwarka:
http://baza.archiwa.gov.pl/sezam/iza.php?nrarchiwum=53&search1=szukaj

                                           Poznań 2006
                                     nakład 6 500 000 000

 :lol:

[Henryk Niestrój]

Bardzo ładne  
Poproszę jeszcze przewodnik dla studentów, hobbystów i innych korzystających, którzy nie odróżniają archiwum od biblioteki. A proszę mi wierzyć, w związku z prowadzeniem strony nt. monografii miejscowości, pytania, jakie otrzymuje, są czasem zadziwiające.

Ponadto przydałby się przewodnik tematyczny
:roll: