Autor Wątek: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA  (Przeczytany 3297 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« dnia: Kwiecień 10, 2016, »
Dzień dobry
Proszę o wyjaSkargi i wnioski załatwiane bezpośrednio A w tym ewidencja;
052
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według
właściwościtym ewidencja;
052
Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według
właściwości

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #1 dnia: Kwiecień 10, 2016, »
Proszę o wyja

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #2 dnia: Kwiecień 10, 2016, »
Proszę o wyjaśnienie różnicy w tytułach haseł klasyfikacyjnych: "Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio" a "Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości".

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #3 dnia: Kwiecień 10, 2016, »
Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio - czyli takie, które zostały prawidłowo skierowane do danego podmiotu i są przez ten podmiot rozpatrywane

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości - takie, które zostały nieprawidłowo skierowane i są przekazywane wg właściwości (czyli przesyłane do właściwego podmiotu do rozpatrzenia). Nadawca jest informowany o przesłaniu jego skargi/wniosku do właściwej instytucji.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #4 dnia: Kwiecień 11, 2016, »
Rovan czy więc w przypadku Uczelni wnioski wewnętrzne skierowane do Rektora należy klasyfikować w tym samym symbolu klasyfikacyjnym ? 
Moga to być jednak wnioski w rożnych sprawach np. wszczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, wniosek o refundacje zakupu okularów itp. Moim zamiarem na etapie tworzenia nowego JRWA jest właśnie unikniecie wątpliwości przy wyborze właściwego hasła dla danych rodzajów wniosków.

Offline Marcin Kapała

  • archiwa_2.5
  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 214
  • Płeć: Mężczyzna
  • lord of the files
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #5 dnia: Kwiecień 14, 2016, »
O tym, czy pismo jest skargą albo wnioskiem, decyduje treść pisma. Tylko niewielka cześć pism będzie miała charakter skargi lub wnioski. Najlepszą wykładnię w tym wypadku stanowi KPA, który stanowi, że przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań..., naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw. Przedmiotem wniosku mogą być natomiast sprawy dotyczące m.in. ulepszenia organizacji, usprawnienia pracy. Wnioski, o których piszesz nie mogą być więc klasyfikowane w haśle rzeczowym dotyczącym skarg i wniosków.

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 588
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 14, 2016, »
Rovan czy więc w przypadku Uczelni wnioski wewnętrzne skierowane do Rektora należy klasyfikować w tym samym symbolu klasyfikacyjnym ? 
Moga to być jednak wnioski w rożnych sprawach np. wszczęcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, wniosek o refundacje zakupu okularów itp. Moim zamiarem na etapie tworzenia nowego JRWA jest właśnie unikniecie wątpliwości przy wyborze właściwego hasła dla danych rodzajów wniosków.
Wniosek o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie będzie wnioskiem w rozumieniu Kpa. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi komórka X - w tej komórce znajdują się akta takiego postępowania - w tym wniosek zawierający zgodę kierownika zamawiającego na przeprowadzenie postępowania.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 494
Odp: Hasło klasyfikacyjne wnioski w JRWA
« Odpowiedź #7 dnia: Kwiecień 14, 2016, »
Dzięki za podpowiedzi. W takiej sytuacji rozumiem, że nie jestem w stanie w JRWA zawrzeć zapisu gdzie dane wnioski maja być klasyfikowane. Analizując wiele JRWA z rożnych podmiotów zauważyłem, ze w uwagach dla wielu hasel klasyfikacyjnych wpisywane jest słowo "wnioski" ale jakie to maja być rodzaje wniosków lub w jakich sprawach to takiej informacji już nie ma.