Witam. Jestem nowa osoba na forum i nową w zawodzie archiwisty . Przyszło mi w ramach nowej pracy prowadzić archiwum Urędu Gminy. Niestety praktyka wręcz uciekła od teorii i wszelkich wytycznych. Chciałabym skonsultować sprawę spisów zdawczo-odbiorczych po byłych referatach. Właściwie referaty nadal istnieją zmieniła się za to w pewnym momencie ich nazwa i symbol. Tak np referat finansów i budżetu FiB, był kiedyś referatem finansów FN, a jeszcze wcześniej Wydziałem finansowym WF. W ewidencji archiwum widzę spisy zdawczo odbiorcze na których widnieją wszystkie znaki komórek. Znajoma powiedziała , że w takiej sytuacji dla kazdej nazwy i symbolu komórki powinien być oddzielny spis zd-odb, a w nagłówku pod obecną nazwą referatu zapis "dokumentacja po Wydziale Finansowym". Czy to prawidłowe czy wystarczy że obecny referat na osobnych spisach zd-odb wypisze dokumentację dla FN i osobno dla WF i obecnego FiB?