W systemie tradycyjnym obowiązek drukowania przesyłek elektronicznych wpływających do podmiotu spoczywa na punkcie kancelaryjnym.
Wyjątek stanowią przesyłki przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek.
Por. paragraf 45 instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej rozporządzeniem PRM z 18.01.2011, a także paragraf 15 przykładowej instrukcji kancelaryjnej dla podmiotów działajacych w systemie tradycyjnym dostępnej na stronie NDAP.