Numerowanie spisów z-o w komórkach organ.

[ep1963]

Jak wygląda numeracja spisów z-o w komórkach organizacyjnych? Kolejny numer spisu nadaje archiwista wg. wykazu spisów, ale czy egzemplarz dla komórki organizacyjnej powinien mieć też wpisany nr czy zostaje bez niego. Czy jak i kiedy numeruje się spisy z-o w komórce?

[Rovan]

Wszystkie egz. spisu z/o maja ten sam numer, nadany przez archiwiste wg. wykazu spisów

[marcia]

Jak już sprawdzę czy dokumenty zgadzają się z zawartością spisu, to nadaję mu ręcznie na każdym egzemplarzu odpowiedni numer i jeden egzemplarz oddaję pracownikowi.

[Jarek]

A w rozporządzeniu z 2011 masz, że oddajesz ten egzemplarz zaraz po podpisaniu 
Nie ma takiej konieczności by był to egzemplarz z nrem spisu, natomiast jeśli będzie, to to tylko ułatwi potem wyszukiwanie dokumentacji bo pracownik przyjdzie do az z sygnaturą archiwalną akt których potrzebuje.

[szycha]

Jeśli mam podpisać spis z-o to muszę go przejrzeć jak i dokumentację, która się do niego odnosi. Jeśli jest ok to podpisuje i od razu trzaskam kolejny numer spisu z-o na wszystkich egzemplarzach. Nie wyobrażam sobie sytuacji aby naniósł nr spis na 2 lub 3 egzemplarzach dla siebie a wydziałowi oddał bez numeru spisu. Po to jest miejsce na numer spisu z-o aby go wypełniać

[stany]

    W pełni popieram szychę, też tak czynię , no bo jak można oddawać spis  bez numeru, czy podpisać bez sprawdzenia zawartości teczki - zdarza się , ze jest przekręcone hasło , albo symbol, czy niewłaściwie ułożone teczki w spisie , a co najważniejsze może brakować spraw w teczce. Czasami jak ktoś sobie życzy to podpisuję taki tymczasowy spis ( 4- ty , albo 5 egz. ) , tylko po sprawdzeniu ilościowym teczek do czasu sprawdzenia poprawności uporządkowania  i zawartości teczek, oczywiście wtedy bez numeru.

[muniekdm]

Ja dostaję wszystkie egzemplarze spisu z numerem. Przy sporządzaniu spisów podaję wydziałowi kolejny numer z wykazu spisów z-o. Oni od razu nanoszą ten numer i pozycję na teczkach. Po przekazaniu dokumentacji i sprawdzeniu, czy wszystko się zgadza podpisuję spis i oddaję go komórce przekazującej dokumentację. Zupełnie nie widzę, w czym problem z tym numerowaniem spisów.