sprawozdanie roczne

[archiwistka90]

Moi drodzy.
Do jakiego hasła klasyfikacyjnego przyporządkowujecie wysyłane sprawozdania roczne do archiwum państwowego?
Moja poprzedniczka nie wysyłała sprawozdań, więc nie mogę podpatrzeć
Obowiązuje mnie wykaz akt dla gmin z 18 stycznia 2011

[Rovan]

U mnie jest to klasa 031 - Sprawozdania roczne z pracy komórek organizacyjnych - kat. A

W JRWA dla gmin będzie to klasa 0643 - Sprawozdawczość z działania komórek organizacyjnych - kat. BE5

[stany]

Ze Starostwa wysyłam z nr 066.
Moje archiwum nie jest oddzielną komórką organizacyjną ,a jedynie wchodzi w skład komórki, dlatego nie wysyłam z 0643.

[marcia]

Z zespolonej 0443 :-)

[szycha]

Ile osób tyle klas z jrwa:D
ja z jrwa dla gmin wysyłam z 066 - Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych
podmiotów i jednostek organizacyjnych

[Rovan]

Faktycznie 066 pasuje najlepiej.
Ja korzystam z klasy "Sprawozdania roczne komórek org." ponieważ w moim JRWA nie ma odpowiednika klasy 066 z wykazu dla gmin.

[archiwistka90]

Dzięki, też wyślę z 066
U mnie też archiwum jest częścią innej komórki

[stany]

        Pytanie Szanowni Archiwiści - jaką podajecie liczbę w sprawozdaniu ilość osób korzystających z materiałów archiwalnych ? - przykład 100 osób pożyczało i każda z nich po 2 razy, wpisujecie 100 czy 200 osób? Razem archiwista wydawał 200 razy,dla 200- tu osób,ale że były to te same, ale osoby. Przyznam, że ja piszę 100, może ktoś zalicza 200, jak uważacie, jak to sporządzacie ?

[Rovan]

Ja nie podaję liczby osób, które wypożyczały akta, tylko ilość wypożyczeń (z podziałem na komórki org.)

[stany]

Podanie ilości osób wypożyczających to wymóg  IA  z 2011r.  -  Rozdz. 11

[Rovan]

Faktycznie. Jeśli zatem musisz podawać liczbę osób wypożyczających akta będzie to oczywiście 100 (bazując na podanym przykładzie), powinieneś jednak podać również ilość wypożyczeń (200) - w przeciwnym wypadku informacje będą niekompletne.

[archiwistka90]

ja korzystam z wzoru, które na swojej stronie udostępnia moje AP i tam wymagają podania wypożyczonych j.a. a nie liczby korzystających osób

[stany]

IA z 2011r. każe podawać jedno i drugie, czyli ilość osób i  j.a.