Autor Wątek: akty notarialne  (Przeczytany 2509 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline bolekk

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 7
akty notarialne
« dnia: Luty 06, 2013, »
Witam
w archiwum zakładowym urzędu gminy znajdują się teczki z odpisami akt notarialnych z 2000 i 2001 r. przysyłanych do urzędu  przez notariuszy (odpisy te dotyczą darowizn, kupna-sprzedaży działek osób prywatnych) . Na teczkach nie ma symbolu z JRWA w związku z tym mam pytanie. Czy można zastosować symbol JRWA z rozporządzenia z 1999 r.( Dz.U.99.112.1319) tj. 6010 - Ewidencja dokumentacja podstawowa nieruchomości dla tych akt czy może jakiś inny ?. Proszę o informację jak klasyfikujecie tego typu akta .
W sumie to wytwórcą tych akt jest notariusz, on ma oryginały , jeden odpis ma właściciel , drugi wpływa do urzędu więc chyba nie powinniśmy kwalifikować tych akt jako kat. A ?
 

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #1 dnia: Lipiec 01, 2018, »
Witam i odświeżam temat :)
Ja też znalazłam w archiwum wypisy z aktów notarialnych bez nadanej kategorii. Jak je klasyfikujecie? Proszę podpowiedzcie ;)

Offline paco1987

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 64
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #2 dnia: Lipiec 04, 2018, »
Mam identyczne pytanie...bo u mnie jest klasyfikacja 7224...kat. brak..tak na teczkach jest.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 353
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #3 dnia: Lipiec 05, 2018, »
Akty notarialne podejrzewam, że są powiązane ze sprawami prowadzonymi przez urząd i powinny znajdować się w teczkach dotyczących tych spraw. Jeżeli są to wtórniki, to należy zakwalifikować do kat. BC.

Offline Bolek

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 398
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #4 dnia: Lipiec 09, 2018, »
Może to być to związane ze sprawami podatkowymi, albo prawem pierwokupu?

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 353
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #5 dnia: Lipiec 10, 2018, »
Tematyka powiązania aktów n.  może być różna, jeżeli są to wtórniki należy zakwalifikować do kat. BC.

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #6 dnia: Lipiec 11, 2018, »
Prawdopodobnie te odpisy związane są z prawem pierwokupu, gdyż "...notariusz sporządzający umowę sprzedaży jest zobowiązany do zawiadomienia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta o treści umowy (Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami)...". Ale nadal pozostaje problem jak długo je przechowywać. Wtórnikiem raczej nie są, ponieważ nie dotyczą prowadzonych spraw. Spakowano je wg roczników - nawet kilkadziesiąt sztuk w jednym roku.
« Ostatnia zmiana: Lipiec 11, 2018, wysłana przez bela »

Offline Zbigniew Marek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 187
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #7 dnia: Lipiec 12, 2018, »
Tutaj faktycznie raczej chodzi o wykonywanie przez wójta/burmistrza/prezydenta prawa pierwokupu (art. 109 i nn ustawy o gospodarce nieruchomościami), a zatem zgodnie z jrwa z 1999 r. i noweli z 2003 r. właściwą teczką jest ?72210, Prawo pierwokupu?. Niestety kat. arch. B25 ...

Każdy przekazywany przez notariusza wypis aktu notarialnego powinien wszczynać nową sprawę kończącą się złożeniem przez wójta/burmistrza/prezydenta oświadczenia o skorzystaniu z prawa pierwokupu lub odstąpieniem od skorzystania z tego prawa.

Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #8 dnia: Lipiec 12, 2018, »
... Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...
Jeżeli tak, to czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?
Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...

Offline Zbigniew Marek

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 187
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #9 dnia: Lipiec 16, 2018, »
Jeżeli tak, to
czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?
- raczej nie, bo kategorię archiwalną można "podwyższyć", ale nie można "obniżyć" (takie zasady ...). Poza tym dlaczego B10, a nie np. B5, B3, B2, Bc ...?

Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...
JRWA z 1999/2003 - "72210, Prawo pierwokupu, kat B25", a JRWA z 2011 - "6823, Zakup nieruchomości, kat. A". Może nie warto szukać ...? ;)

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #10 dnia: Lipiec 16, 2018, »
Dziękuję :)
Dlaczego B10? Skoro nie dotyczą pierwokupu, to tak a wszelki wypadek :D, ponieważ czasem do nich zaglądamy.
« Ostatnia zmiana: Lipiec 16, 2018, wysłana przez bela »

Offline Aleksandra Czajkowska

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 1
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #11 dnia: Lipiec 17, 2018, »
Dzień dobry
Notariusze przysyłają do gminy akty notarialne w dwóch egzemplarzach ( w przypadku poświadczenia dziedziczenia jeden egz)
raczej wszystkie posiadają kategorię arch przynajmniej BE.

1) wszczynają  sprawy z zakresu opłaty planistycznej teczka 6725 o kat. BE5
2) dot. transakcji, której przedmiotem są nieruchomości gminy lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i prawnych ? teczki z zakresu spraw o symbolu 682, 683, 684 i 685, które posiadają kat A lub BE 10
3) w gminach w których na podstawie porozumienia wykonuje się zadania powiatu w zakresie geodezji i kartografii ? akty notarialne są podstawą do dokonywania zmian w operatach ewidencji gruntów (dowody zmian) ? symbol klasyfikacyjny 6620 i tam często są gromadzone w teczkach według kolejności wpływu lub kolejności naniesienia zmiany. Posiadają one kategorię archiwalną BE10 często w wyniku ekspertyzy są przekwalifikowane na wieczyste przechowywanie.
4) akty notarialne służące do naliczenia podatków i opłat są w kserokopiach i mają tam kategorię taką jak te opłaty i podatki

Najlepiej porozmawiać z osobami, które obecnie w jednostce mają do czynienia z aktami notarialnymi a przede wszystkim z Kierownikiem właściwego Archiwum Państwowego

Offline bela

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 46
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #12 dnia: Lipiec 20, 2018, »
Bardzo dziękuję wszystkim za pomoc :)

Offline nibeusz

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 3
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #13 dnia: Listopad 07, 2018, »
witam, co w przypadku, kiedy akty notarialne mają kat. A? akty notarialne często są zalakowane, jak to pogodzić z podstawami archiwizacji, tj. sznurowaniem, pozbywaniem się dodatkowych elementów, jak np. okładek?

Offline Rovan

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 447
Odp: akty notarialne
« Odpowiedź #14 dnia: Listopad 07, 2018, »
Akty notarialne są swoistym wyjątkiem od reguły. W ich przypadku nie ma mowy o usuwaniu elementów metalowych (oczek) itp.
Szycie (sznurowanie) akt kat. A nie jest obecnie obowiązkowe (niektóre AP wręcz tego zabraniają), więc to akurat nie jest problemem przy opracowaniu aktów notarialnych