Prowadzenie teczek - użytkowanie wieczyste

[inka]

Witam, mam pytanie dot. prowadzenia teczek związanych z użytkowaniem wieczystym. W moim urzędzie zakłada się teczki dla działek. Trafiają tam wszystkie dokumenty związane z tym, co się dzieje z daną działką - opłaty, zmiany użytkowników (a opłaty to obecnie kat. B/5). Zastanawiam się czy to jest poprawne. I kolejne pytanie - oddanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste następuje na 99 lat. Kiedy przyjmować teczki do archiwum?  

[archiwistka90]

Przejąc możesz po wydaniu decyzji o przekazaniu ziemi w użytkowanie wieczyste. Wybrakować po upływie terminu użytkowania.

[inka]

tylko że użytkowanie wieczyste to kat. A. A jak rozwiązać problem prowadzenia takich teczek? Oficjalnie nie ma przepisu zezwalającego na prowadzenie teczek zbiorczych dla działek, choć przyznaje że jest to sposób bardzo przejrzysty.