będą tam spawy dot. tylko przepompowni z różnymi numerami spraw?? w jaki sposób taka teczkę przekazuje sie do archiwum? Czy dotyczy to tylko prowadzenia spraw w komórce , przy przekazaniu do archiwum dokumenty powinny wrócić do teczki macierzystej , czyli do teczki - remonty??
Dokładnie tak. Akta spraw zostają w teczkach podmiotów lub przedmiotów spraw, instrukcja kancelaryjna określa jak opisać taką teczkę (par. 62ust. 3 pkt 1)
[/quote]
Z tego co pamiętam i co mówili na szkoleniach, to można zrobić tak lub tak, obie formy są dozwolone. Ale na 100 % pewna nie jestem, może ktoś to dokładniej zapamiętał?
Chyba nie byłem na tym szkoleniu
ale na 100% tylko jedna forma jest właściwa, czyli przejęcie dokumentacji w kształcie nadanym w komórce org. (choć też się zastanawiam czy dawniej nie było inaczej).
[/quote]
spotkałem sie z taką numeracją spraw bd-2222/1/12 - 1 to podteczka , a symbol 2222(z wykazu akt) to teczka główna czy to jest właściwe?
jeżeli jest to własciwe znakowanie to rozumiem ze spisy spraw robimy dla podteczek, dla teczki głównej nie ma spisu bo nie ma sprawy(własciwie jest ale tylko jedna-2222)?
bd-2222/1/12 to powinien być znak sprawy z teczki bd-2222 z 2012 r., natomiast czasem błędnie "łamie" się znaki teczek i podteczek przez oznaczenie roku. Zarówno teczka główna jak i podteczki mają swoje spisy spraw. W spisie spraw teczki głównej rejestrowane mogą być zarówno podteczki (numer podteczki wynika z pozycji zajmowanej przez nią w spisie spraw teczki głównej), jak i sprawy jednostkowe, w spisie spraw podteczki rejestrowane są sprawy z tej podteczki.
[/quote]
Nie może być tak, że tworzymy podteczki, a własciwy numer pozostaje "pusty". Jak usłyszłam na szkoleniu od kobitki z NDAP to nic innego, jak ukryta rozbudowa wykazu akt...
Te kobitki z NDAP to chyba mają jakąś podteczkofobię
Numer zajęty w spisie spraw teczki głównej na podteczkę nie może być równocześnie wykorzystywany do zarejestrowania pod nim jednostkowej sprawy.
[/quote]
A swoją drogą tworzenie podteczki, gdy w teczce macierzystej nie ma ani jednej sprawy jest całkowicie bez sensu
A nic podobnego. No chyba że jest tam tylko jedna podteczka
a może dotyczy to "teczki podmiotu lub przedmiotu"? wszystkie sprawy sa rejestrowane w teczce głownej w 2222???czyli spis spraw jest zrobiony a sprawy to "podteczki" ?
Mieszasz strasznie. Podałeś jeden numer, który wygląda jak numer sprawy i każesz nam zgadywać czy to podteczka czy teczka podmiotu ...