Autor Wątek: Przyjmowanie akt do archiwum - "przeterminowane"akta  (Przeczytany 10847 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline muniekdm

  • archiwa_2.5
  • archiwista
  • *
  • Wiadomości: 393
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Przyjmowanie akt do archiwum - "przeterminowane"akta
« Odpowiedź #15 dnia: Wrzesień 17, 2015, »
Pani miała chyba na myśli inny rodzaj dokumentacji. Oni magazynują dokumentację płacową, angaże, sprawozdania.

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 331
  • Płeć: Kobieta
Odp: Przyjmowanie akt do archiwum - "przeterminowane"akta
« Odpowiedź #16 dnia: Wrzesień 17, 2015, »
Każda dokumentacja musi trafić do archiwum, a w komórce organizacyjnej może być przetrzymywana dwa lata od zakończenia spraw. Czasami zdarza się, że nawet po zamknięciu teczki trzeba do niej wrócić, zajrzeć, coś sprawdzić. Po to jest jedno z zadań archiwum - wypożyczanie! Mnie kilka lat zajęło uświadomienie pracownikom, że jak dokumenty trafią do magazynu, to nie jest równoznaczne z ich zniszczeniem, zamknięciem w sejfie, do którego wyrzucono klucz. Mówiłam, że przetrzymywanie teczek bez uzasadnienia jest łamaniem przepisów i utrudnianiem mi wykonywania obowiązków. A jednym z nich jest niestety (lub "stety") bieganie po magazynach i wypożyczanie akt. Zawsze trzeba rozumieć (mówić, że się rozumie), że często to teczki "po kimś". Ktoś odszedł zostawiając swoje sprawy nie uporządkowane i ja się absolutnie nie dziwię, że się pracownikom nie chce za to zabierać. Co innego, że powinni.
Jeśli się ktoś upiera, że nie odda, to instrukcja dopuszcza jeszcze jedno rozwiązanie (par. 63, pkt 2) - można tą dokumentację im zostawić, ale na zasadzie wypożyczenia. Czyli i tak ją muszą przygotować, przekazać spisy zdawczo-odbiorcze itd. Generalnie walka z wiatrakami...

Offline MarcinP

  • kustosz(ka)
  • *****
  • Wiadomości: 574
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Przyjmowanie akt do archiwum - "przeterminowane"akta
« Odpowiedź #17 dnia: Wrzesień 17, 2015, »
W podmiotach "pracujących" w oparciu o rozp. z 2011 r. dokumentacja kat. Bc też jest przekazywana do archiwum zakładowego i niszczona dopiero po uzyskaniu zgody AP.

Offline Robert2000

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 286
Odp: Przyjmowanie akt do archiwum - "przeterminowane"akta
« Odpowiedź #18 dnia: Wrzesień 18, 2015, »
Gdyby takie przepisy dotyczyły jeszcze służb specjalnych.