Chciałbym wszystkim przedstawić pomysł na system obsługujący bazę danych mikrofilmów. System do pracy wymaga jedynie serwera WWW (Apache) i systemu obsługi baz danych (MySQL). Całość może działać zarówno pod systemem MS Windows jak i Linux. Byłbym wdzięczny za wszelkie sugestie, które pomogą mi rozwijać system.
Pracę z systemem obsługi mikrofilmów, rozpoczynamy od zalogowania się do niego. (Rys.1). Wszystkie operacje na bazie danych wykonujemy za pomocą przeglądarki WWW.
Rys.1 Logowanie do bazy mikrofilmów.
Po zalogowaniu się do systemu zobaczymy takie oto menu (Rys.2). Możemy z tego miejsca przejść do tabeli Archiwa, Mikrofilmy lub bezpośrednio do raportów.
Rys.2 Ekran powitalny systemu.
Po wybraniu określonej pozycji, np. Archiwa zobaczymy ekran jak na rysunku 3. Tutaj już możemy dokonywać operacji na poszczególnych elementach bazy danych.
Rys. 3 Główny panel bazy mikrofilmów z uruchomioną zakładką Archiwa.
Mamy tutaj możliwość przeglądania określonych rekordów (Rys. 4).
Rys. 4 Podgląd wybranego rekordu w zakładce Archiwa.
Możemy modyfikować już istniejące pozycje (Rys. 5).
Rys. 5 Edycja wybranego rekordu w zakładce Archiwa.
Pomocnym elementem przy wprowadzaniu nowych danych jest kalendarzyk, umożliwiający nam wybranie określonej daty (Rys. 6).
Rys. 6 Kalendarz z możliwością wybrania określonej daty.
Mamy także możliwość edycji całych grup rekordów lub też całych grup wierszy w głównym panelu bazy (Rys. 7). Oczywiście poza edycją już istniejących pozycji, możemy dodawać całkiem nowe, których nie mamy jeszcze w bazie danych.
Rys. 7 Edycja wybranych wierszy w zakładce Archiwa.
Możemy wybrać określone pozycje, które chcemy sobie wydrukować (Rys. 8 ). Istnieje tutaj także możliwość eksportowania do pliku PDF.
Rys. 8 Zakładka wydruku wybranych pozycji.
System pozwala na wyszukiwanie według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów (Rys. 9).
Rys. 9 Zakładka wyszukiwanie zaawansowane.
Poza wydrukami system umożliwia eksport danych do określonych plików (Rys. 10). Mamy tutaj możliwość eksportu do formatu Excela, Worda, plików tekstowych CSV (gdzie dane rozdzielane są przecinakami). Dostępny jest także export do plików XML.
Rys. 10 Zakładka umożliwiająca eksportowanie danych do określonych formatów plików.
Wraz z możliwością eksportu, mamy także możliwość importu danych z zewnętrznych plików. System przyjmuje pliki tekstowe .csv i pliki formatu .xls (Excel) (Rys.11).
Zadaniem opcji importu jest masowe wprowadzanie danych do naszego systemu bazodanowego.
Rys. 11 Zakładka importu danych do bazy danych.
Panel tabeli Mikrofilmy jest bardzo podobny do tabeli Archiwa i umożliwia identyczną funkcjonalność (Rys. 12).
Rys. 12 Główny panel bazy mikrofilmów z uruchomioną zakładką Mikrofilmy.
Tak wygląda ekran dodawania nowego rekordu w zakładce Mikrofilmy (Rys. 13). Bardzo podobnie to wygląda jak w zakładce Archiwa, z tą różnicą że tutaj mamy jedynie pola związane z mikrofilmami.
Rys. 13 Dodawanie nowego rekordu.
Poza przedstawionymi zakładkami Archiwa i Mikrofilmy, system udostępnia zakładkę do przeglądania raportów, które można eksportować do plików Excel, Word i PDF (Rys. 14).
Rys. 14 Zakładka raporty mikrofilmów.
Wszystkim zainteresowanym archiwom mogę wysłać bazę danych wraz z aplikacją. W razie potrzeby mogę udzielić także pomocy przy wdrażaniu tej bazy danych.
