Zaczynam od zera...Bardzo proszę o podpowiedź - archiwizacja zdjęć/filmów z wyda

[MDU]

Bardzo proszę o podpowiedź dot. archiwizacji: zdjęć/filmów z ważnych wydarzeń z udziałem Wójta, materiałów do gazetki gminnej w postaci elektronicznej. Jestem początkująca i nie miałam styczności z archiwizacją tego typu dok. Niestety ten temat kompletnie leży u nas w gminie, nikt tego nigdy nie archiwizował i nie zdawał do archiwum.

Czy to powinno wyglądać w taki sposób:
Po sfotografowaniu/nagraniu wydarzenia z udziałem Wójta, właściwy referat tworzy folder, do którego wrzuca te zdjęcia lub filmy dodając np. dokument tekstowy Word z krótkim zwięzłym opisem tj. data, miejsce, co to za wydarzenia, kto brał udział itp. I tak cały rok... Po zakończonym roku zgrywa wszystko na pendriva i przekazuje go do archiwum.
Czy tak samo robi się z materiałami do gazetki gminnej?


Czy tak będzie ok? Jak to wygląda u Was?
Powiedzcie proszę jakie dokładnie przepisy to regulują.

[łucja]

Jaki macie system wykonywania czynności kancelaryjnych?