wypożyczenie podczas procedury brakowania

[Scriniarii]

Wysłałem do Archiwum Państwowego wniosek o zezwolenie na brakowanie wraz ze spisami typowanej do szkratowania dokumentacji niearchiwalnej. Mam wszystko obmierzone i odłożone w osobnym miejscu. Czy na tym etapie mogę odmówić wypożyczenia powyższych akt? Wydział potrzebuje ich do rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

[gtrafalski]

Nie możesz
Bo nie możecie odpisać obywatelowi, że macie akta ale nie powiecie co w nich jest, gdyż już je ładnie ułożyliście na półce i są w procedurze niszczenia. Ja bym wypożyczył. To nie będzie długi termin, bo odpowiedzi trzeba udzielić w ciągu 14 dni. Nie zakładam się, ale AP może w tym czasie nawet nie wydać zgody, a już na pewno nie dacie rady zamówić firmy etc. Naturalnie zawsze możesz udostępnić kopie. Myślę że Wydział nie potrzebuje oryginałów.

[Rovan]

Dopóki dokumentacja nie zostanie zniszczona pozostaje częścią zasobu i podlega normalnym procedurom udostępniania.