Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego ? dzienniki lekcyjne

[Czarny1986]

Witam,
Moje pytanie brzmi czy ktoś z Was przyjmował do AZ dzienniki lekcyjne? Jeżeli tak to czy każdy dziennik jest osobną j.a.? Czy przyjmujecie je w grupach powiązane w paczki np. według typów szkół (podstawówka, gimnazjum, zawodowa) lub typów zajęć, jeżeli mówimy o szkole specjalnej (zajęcia dodatkowe, psychologiczne)?
pozdrawiam

[Rovan]

Zdarzało mi się archiwizować dokumentacje (w tym dzienniki) kilku szkół na zlecenie

Każdy dziennik lekcyjny traktuję jako odrębną jednostkę archiwalną i inwentarzową. Zdarza mi się robić wyjątek od tej zasady w przypadku dzienników zajęć dodatkowych, które z uwagi na niewielka objętość z reguły grupuję tematycznie wg rodzaju zajęć, tworząc w ten sposób jednostki archiwalne (teczki) na które składa się kilka dzienników.

Czy przyjmujecie je w grupach powiązane w paczki np. według typów szkół (podstawówka, gimnazjum, zawodowa)

Generalnie dokumentacja każdej szkoły stanowi odrębny zespół archiwalny, chyba ze mówimy o zespole szkół. Jednak nawet wówczas należy odrębnie grupować dokumentacje każdej ze szkół funkcjonujących w ramach zespołu.

Jeśli chodzi o układ dzienników lekcyjnych danej szkoły, to podstawowym kryterium będzie podział wg roku szkolnego.
W ramach jednego roku szkolnego preferuję układ wg klas (np. IA, I B, IC, IIA, IIB, IIC itd).

Następnie układam dzienniki zajęć dodatkowych, przy czym z uwagi na ich z reguły niewielka objętość często grupuję je wg typu zajęć (np. koła naukowe, zajęcia sportowe, zajęcia wyrównawcze, zajęcia dodatkowe z języków obcych). Z takiej grupy jednorodnych dzienników formuję jedna jednostkę archiwalną.

Z uwagi na klasyfikacje rzeczową następnie przychodzi kolej na dzienniki pedagoga szkolnego i psychologa oraz dziennik biblioteki.

[Czarny1986]

Dziękuję za pomoc. Tak też myślałem, żeby znaleźć jakąś metodę systematyzacji Z pewnością skorzystam z podpowiedzi!

[lukas_drill]

witam, temat dosyć stary, ale akurat obecnie u mnie na tapecie... Szanowny Rovan tym się niegdyś widzę zajmował, to może coś podpowie...
Zajmuję się archiwizacją dokumentacji zlikwidowanej szkoły i mam pytanie odnośnie sprawdzianów - jak takie zbiory zaklasyfikować? Szkoła ma JRWA, ale nie widzę nic, pod co sprawdziany podciągnąć... zapewne w grupie dokumentacji z przebiegu nauczania, no ale gdzie ?
Podobnie rzecz ma się ze sprawozdaniami z pracy nauczycieli... nie ma takiego hasła, no i trochę mam kłopot...
wdzięczny pozostając za jakąkolwiek sugestię...
pozdrawiam

[Leksandra]

Szkoła w swoich przepisach ustala sposób postępowania z pracami klasowymi, albo oddają sprawdzian uczniowi, albo nauczyciele trzymają u siebie i  udostępniają rodzicom/uczniom. To jest bardzo krótki okres przechowywania -do końca roku szkolnego, w ogóle nie powinny trafiać do archiwum zakładowego.
Miałam przypadek że archiwum państwowe kazało usunąć ze spisu do brakowania pozycję z klasówkami, bo nie powinno ich być w ewidencji az.

A jak ktoś jest bardzo ostrożny i ma dużo miejsca w archiwum proponuję B5 jak dzienniki lekcyjne.

[lukas_drill]

Ok, rozumiem i dzięki za podpowiedź.
Zapytam natomiast tak: w jakiego rodzaju dokumencie tę kwestię szkoła powinna mieć uregulowaną? Bo z rozmów dotychczasowych zorientowałem się, że za bardzo się w regulaminach nie orientują... gdzie co może być.. taka malutka wiejska szkoła...
może im coś podpowiem ?
pozdrawiam