Internetowe Forum Archiwalne

Witam
Uważam, że postawienie takiego pytania jest zasadne bo:
1. dzięki konstrukcji bazy danych Sezam znaczna część informacji zawartych w klasycznych wstępach znajduje się w tej bazie
2. umieszczenie w Internecie zarówno bazy jak wstępu prowadzi do dublowania się tych informacji
Informacje z dziejów ustrojowych mieszczą sie w polu Dzieje aktotwórcy/biografia, Zawartość zespołu mieści się w polach o tej samej nazwie, Informacje o nabytkach i stanie fizycznym ujęte są w zakładce karta zespołu, Nabytki, Ubytki, Przesunięcia. Właściwie w Sezamie brakuje tylko szerszych informacji o dziejach zespołu oraz bibliografii odnoszącej się do dziejów aktotwórcy. Ale gdyby Sezam o te dane uzupełnić to treść całego wstępu byłaby oddana w bazie.
Co sądzicie o zasadności dalszego istnienia instytucji wstępu do inwentarza zespołu w polskiej archiwistyce?

Dyskutowaliśmy już ten problem na forum, ale nigdy dość przypominania rzeczy oczywistych:
pisanie wstępów w tradycyjnej formie jest niecelowe i bezsensowne, jest to zwykła strata czasu.

Czas najwyższy, aby formalnie podjąć jakieś decyzje w tej materii.

 Podjęcie decyzji, o ktorym pisze Hania jest tak naprawdę propozycją zmiany przepisów metodycznych, a na to z kolei może jeszcze za wcześnie z powodów o których pisze Wojtek (zawartośc informacji w bazie SEZAM). Nie bez znaczenia jest także i to, że jesteśmy w trakcie prac nad Zintegrowanym Systemem Informacji Archiwalnej. Prosiłbym więc was o propozycje dalszych działań. Ważne jest, żeby bardzo precyzyjnie określić cel działań. Jak rozumiem z wypowiedzi Wojtka, nie chodzi przecież o likwidację wstępów, ale o sposób ich tworzenia i (poniekąd) zawartość. W tym sensie pytanie "Czy wstęp do inwetnarza zespołu jest potrzebny" jest trochę mylące.
Rozwiązaniem bardziej formalnym do prowadzenia dyskusji i wypracowania przepisów dotyczących zasad tworzenia wstępów do inwentarzy byłaby dyskusja nad projektem na forum komisji metodycznej. Pozostaje więc wybór drogi dalszych prac i wspólne działanie nad powstaniem właściwego kształtu projektu

Przypominam, że to nie jest nowy pomysł.
Przypominam, że dyskutowaliśmy już o tym w kwietniu 2006 r.:
http://www.lublin.ap.gov.plforum2/index.php?topic=131.0
oraz w marcu br.
http://www.lublin.ap.gov.plforum2/index.php?topic=131.msg3873#new

Minęło chyba dostatecznie dużo czasu, aby oswoić się z tą myślą, tak więc dalsze debaty nad koniecznością wprowadzenia zmian wydają mi się zbędne. Czas najwyższy chyba na formalne rozstrzygnięcia.   

może wobec tego dobrą drogą formalnego rozstrzygnięcia byłoby przedstawienie projektu na posiedzeniu poznańskiej komisji metodycznej. Przypominam też głos Maćka Zdunka, który  w kontekście prowadzanania zmian pisał na Forum o tworzonym Zintegrowanym Systemie Informacji Archiwalnej. Są więc przynajmniej dwie możliwości działania

Poznańska KM omawiała ten temat na posiedzeniu w marcu br. Wszyscy członkowie komisji byli za pomysłem, aby wstęp do inwentarza stanowił raport z bazy SEZAM.
Niestety, "lokalna" komisja nie ma żadnych formalnych prerogatyw, aby takie pomysły wprowadzić do realizacji. 

nad przygorowaniem projektu  może w tym wypadku pracować zespół Informatyka i Archiwa, zmiany będą doczyły także przepisów archiwalnych

Bardzo dobry pomysł :)

Witam
W ankiecie pojawił się głos "raczej tak". Czy możemy Szanowny Użytkowniku liczyć na szersze uzasadnienie tego stanowiska? Wniosłoby to nowe impulsy do naszej dyskusji.

Przy publikacji wstępów powinny obowiązywać również prawa autorskie jak w przypadku innych publikacji.

Oj! I znów będzie dyskusja, lecz bez opinii odgórnej, a może się mylę?
http://www.lublin.ap.gov.plforum2/index.php?topic=200.0

Witam
W ankiecie zauważyłem kolejny głos na "raczej tak". Byłbym szalenie wdzięczny za rozwiniecie myśli :)
A o prawach autorskich proponuję dyskutować we wskazanym przez Kocibrzucha wątku.