Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: muniekdm w Kwiecień 17, 2007,

Tytuł: Prowadzenie teczek - akta spraw sądowych
Wiadomość wysłana przez: muniekdm w Kwiecień 17, 2007,
Mam pytanie dotyczące akt spraw sądowych. Jak to jest z aktami postępowania wykonawczego, dozoru i innymi teczkami dołączanymi do akt głownych sprawy. Czy powinny być doszyte i w związku z tym powinna być kontynuowana numeracja kart w teczce. Z tymi teczkami jest spory problem, bo na spisach zdawczo-odbiorczych nie ma miejsca na wyszczególnienie innych teczek przekazywanych wraz z teczką główną. W praktyce jest tak, że akta te są luźne w teczce i bardzo często wyciągane przez osoby korzystające. Dołączenie trwałe pozwoliłoby na zabezpieczenie przed zaginięciem. Miałem w pracy przypadek, że przy określaniu dat skrajnych akta dołączone (wykonawcze) w ogóle nie zostały uwzględnione.