Może kotś mi coś podpowie...Klasa 224 w której rejestruje się zaświadczniea prowadzona jest w EZD (klasa zielona). Pracownicy proszą o zaświadczenia, często gdy ubiegają się o kredyt, na której podane sązarobki z np. z ostatnich terzech miesięcy. Zaświadczenia te wydawane są w formie popierowej np. na druku banku. Egzemplarz ad acta jest skanowany i umieszczany w EZD papierowy powinien trafić do składu chronologicznego w kancelarii (gdzie byłby dostępny dla wszystkich osób, które prowadzą kancelarię). ALe czy aby na pewno? Czy może do teczki zbiorczej z dokumentacją związaną ze stosunkiem pracy? Czy może powien być jakoś zabezpieczony? A może wystarczy sam skan ręcznie podpisanego przez dyrektora zaświadczenia? Zastanawiam się ???
Teoretycznie, jeżeli nie jesteś jednostką samorządu terytorialnego i masz w miarę aktualne przepisy to powinien być w nich skład korespondencji wychodzącej. Kopia wypełnionego dokumentu powinna do niego trafić.
Nie ma tych dokumentów w Rozporządzeniu o dokumentacji pracowniczej więc nie powinny być one dołączane do akt osobowych, czy dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy.
Dzięki, nie mamy w EZD RP składu pism wychodzących, raczej trzeba do składu pism wewnętrznych. Jeśli nie jest to wbrew przepisom RODO i nie ma tajemnicy wynagrodzeń to tak zrobimy.
Pojawił się pomysł, by utworzyć skład chronologiczny przypisany kadrom (bo jednak jest tajemnica zarobków).