Witam,
Pytanie odnośnie wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego. Jaka praktykę przyjeliscie u siebie w jednostkach jeśli chodzi o wniosek kierownika komórki organizacyjnej o wycofanie. Wniosek składają u Was w archiwum czy najpierw kierujecie do kierownika/dyrektora jednostki. Instrukcja archiwalna tego nie reguluje tylko wskazuje, że dokumentacja jest wycofywana na Wniosek kierownika. Dotychczas nie miałam tego rodzaju dokumentacji a widzę, że będzie się pojawiać 😊
Tak, pracownik zgłosił kierownikowi, by wycofać tymczasowo z archiwum dokumentacje z lat 1989-2011 CEiDG, w związku z naliczaniem lat do kapitału, czy stażu przez przedsiębiorców. Forma była ustna, dokumentacja trafiła do pracownika merytorycznego. Na spisie w uwagach odnotowałam notatkę o wycofaniu, na czas określony. Dokumentacja jest kat.A, do AP będzie mogła być przekazana dopiero w 2037.
Cytat: archiwistaug w Marzec 09, 2026,Tak, pracownik zgłosił kierownikowi, by wycofać tymczasowo z archiwum dokumentacje z lat 1989-2011 CEiDG, w związku z naliczaniem lat do kapitału, czy stażu przez przedsiębiorców. Forma była ustna, dokumentacja trafiła do pracownika merytorycznego. Na spisie w uwagach odnotowałam notatkę o wycofaniu, na czas określony. Dokumentacja jest kat.A, do AP będzie mogła być przekazana dopiero w 2037.
Ja preferuje jednak wniosek pisemny- nauczona doświadczeniem i wspolpraca z komórkami u mnie. Jednak nie do końca wiem czy nie powinien on również zostać zatwierdzony przez kierownika jednostki czy wystarczy, że zostanie złożony u mnie w archiwum zakładowym.
U nas się sporządza protokół, z informacją o sygnaturze akt i powodzie wycofania, podpisuje go archiwista i kierownik komórki organizacyjnej.