Witam, mam pytanie. przekwalifikowałam teczki kat.BE na kat.A .Robiłam potem spis zdawczo - odbiorczy kat.A Czy składając sprawozdanie roczne do Archiwum Państwowego to tez go liczę i wysylam z imnnymi spisami kat.A do nich ?
Właśnie co Wy robicie i kiedy przekazujecie te 4 egz. kat. A do AP? Nie robię tego przy okazji sprawozdań, bo nie ma wprost nigdzie takie zapisu. U mnie w IA jest zapis, że w porozumieniu ustalam z AAN co robię z tym 4 ezg... w sumie jeszcze się nie porozumiałem i poprzednik też tego nie zrobił :P
Spisy kat. A przekazuję razem z rocznym sprawozdaniem.
Cytat: Barsa w Luty 26, 2026,Właśnie co Wy robicie i kiedy przekazujecie te 4 egz. kat. A do AP? Nie robię tego przy okazji sprawozdań, bo nie ma wprost nigdzie takie zapisu. U mnie w IA jest zapis, że w porozumieniu ustalam z AAN co robię z tym 4 ezg... w sumie jeszcze się nie porozumiałem i poprzednik też tego nie zrobił :P
Ja kilka lat temu mailowo uzgodniłem z pracownikiem nadzoru AAN sposób postępowania z 4 egz. od tego czasu teczkę z 4 egzemplarzami przyjętymi w ubiegłym roku przesyłam do AAN razem ze sprawozdaniem rocznym w pierwszym kwartale.
Cytat: Marz w Luty 25, 2026,Witam, mam pytanie. przekwalifikowałam teczki kat.BE na kat.A .Robiłam potem spis zdawczo - odbiorczy kat.A Czy składając sprawozdanie roczne do Archiwum Państwowego to tez go liczę i wysylam z imnnymi spisami kat.A do nich ?
Tak, ja liczę.
Odnośnie sprawozdania mam pytanie czy przekazując sprawozdanie kierownikowi jednostki do wiadomości powinien on zarejestrować u siebie sprawę?
Nie powinien. Komórką merytorycznie prowadzącą sprawę pozostaje Archiwum.
Cytat: gtrafalski w Marzec 05, 2026,Nie powinien. Komórką merytorycznie prowadzącą sprawę pozostaje Archiwum.
Zgadza się - jest to sprawa we właściwości archiwum.
Cytat: Barsa w Luty 26, 2026,Właśnie co Wy robicie i kiedy przekazujecie te 4 egz. kat. A do AP? Nie robię tego przy okazji sprawozdań, bo nie ma wprost nigdzie takie zapisu. U mnie w IA jest zapis, że w porozumieniu ustalam z AAN co robię z tym 4 ezg... w sumie jeszcze się nie porozumiałem i poprzednik też tego nie zrobił :P
Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam
Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiamz moim
Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam
Cytat: Czarny1986 w Marzec 06, 2026,Witam,
ja mam zbiór spisów Z-O z 4 egzemplarzami spisów kat. A. AP nie miało zastrzeżeń.
pozdrawiam
U mnie z AP mamy uzgodnione, że 4 egzemplarz spisów przeżyłam wraz z sprawozdaniem rocznym. Teraz trochę się to zmieni przy e doręczeniach bo zrobię scan, a że sprawozdania prowadzimy papierowo to będzie podpięte pod sprawozdanie. Straszne zamieszanie z tymi e doręczenia mi jeśli sprawy prowadzone są w sposób tradycyjny.