Witam,
proszę o podpowiedź w temacie Kart Dużej Rodziny, których prowadzenie przejęła inna nasza jednostka organizacyjna.
Wcześniej Karty prowadziła gmina.Teraz prowadzenie KDR przejęła inna jednostka (Centrum Usług Społecznych). Wiadomo, że dokumentację zw. z KDR niezakończoną należy im przekazać. Ale jak jest z dokumentacją wydanych kart w poprzednich latach? Bo złożono wniosek, karty wydano - sprawa zasadniczo zamknięta. Ale te karty dla niektórych osób mają ważność bezterminową - do końca życia. No i moim zdaniem takie wnioski, stanowią cały czas podstawę i mają ważność dowodową gdyby ktoś chciał dociekać na jakiej podstawie ktoś ma wydaną kartę. I teraz pytanie: czy te segregatory z wnioskami, na podstawie których wydano ludziom KDR w poprzednich latach też należało by przekazać do CUS, żeby mieli komplet, gdyby potrzebowali wrócić do starej dokumentacji? Czy jednak uznaje się że tamtą dokumentację wytworzyła Gmina i u niej powinny pozostać stare wnioski?
A gdyby w Waszej opinii należało przekazać całość, również z poprzednich lat, to na jakiej podstawie prawnej można by się oprzeć?