...muszę się upewnić... :)
Dział ug wytwarza dokumentację, która jest następnie archiwizowana.
Inny dział sporządza kopie tych dokumentów na swoje potrzeby. Wykonane kopie (o ile są zachowane wszystkie oryginały) nie są zdawane do archiwum i podlegają zniszczeniu przez dział który je wytworzył prawda?
Jeżeli ten drugi dział sobie wydrukuje z jakiegoś podglądu, czy zrobi ksero, wykorzysta i zaraz je wyrzuci to ok, ale jeżeli na koniec roku posiada całą teczkę takich kompletnych ksero, to ja przyjmuję do archiwum i brakuję wg procedur. Np kopia decyzji o zajęciu pasa drogowego z wydziału dróg, trafia do księgowości żeby mogli pobrać opłatę za to.
Ale w tym przypadku zależy to od praktyk.