Witam serdecznie, mam pewną watpliwosc dotyczącą spisów zdawczo-odbiorczych. Pomijam podziały na kat. A i B i cała resztę bo to jest znane dla mnie. Watpliwisc budzi fakt, że spisy układamy w kolejności wynikającej z jrwa a w obrębie klas chronologicznie - zapis z instrukcji kacelaryjnej. Natomiast na 1 spisie zdawczo-odbiorczym będę miała przekazanie dokumentacji, która byka klasyfikowana wg 3 wykazów (taka zaległość komórki organizacyjnej) i co w takim wypadku? Pomyślałam, żeby ułożyć spis wg wszystkich symboli jakie były w 3 wykazach (zapewne zaburzy to chrobologie teczek jeśli chodzi o roczniki) i dołożyć notatkę na koniec spisu, że dokumentacja była klasyfikowana na podstawie o wymienić wszystkie JRWA.
Może ktoś miał podobny kłopot
To żaden kłopot, robimy tak jak napisałaś nadal według JRWA...Schody zaczynają się przy oddawaniu do archiwum państwowego, bo tam mogą prosić o lekkie zmiany w ułożeniu, właśnie ze względu na zmiany w JRWA. Przykład sprzedaż akcji spółki w dwóch JRWA była w dwóch miejscach, to chcą żeby to było tematycznie w jednym miejscu na spisie itp. sprawy.
Cytat: Barsa w Lipiec 09, 2025,To żaden kłopot, robimy tak jak napisałaś nadal według JRWA...Schody zaczynają się przy oddawaniu do archiwum państwowego, bo tam mogą prosić o lekkie zmiany w ułożeniu, właśnie ze względu na zmiany w JRWA. Przykład sprzedaż akcji spółki w dwóch JRWA była w dwóch miejscach, to chcą żeby to było tematycznie w jednym miejscu na spisie itp. sprawy.
Dziękuję serdecznie :)