Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: MOPSIAK w Maj 09, 2025,

Tytuł: Przekazywanie dokumentacji do AP
Wiadomość wysłana przez: MOPSIAK w Maj 09, 2025,
Witam serdecznie!

Chciałabym was zapytać drodzy członkowie grupy o to jak wygląda przygotowanie dokumentacji do przekazania do AP. Sprawa wygląda tak, że posiadamy teczki, które spodobały się AP i mam je "przerobić" tak jak dokumentację kat. A, czyli spaginować i wyłączyć metalowe elementy i koszulki. Nie wiem natomiast czy jeżeli dokumentacja ta jest luźna i niezwiązana to czy mam ją przesznurować kartka po kartce? I druga sprawa: czy teczki muszą być białe bezkwasowe i spełniać jakąś normę ISO?

Tytuł: Odp: Przekazywanie dokumentacji do AP
Wiadomość wysłana przez: GminaJasienicaRos w Maj 09, 2025,
Jestem na tym etapie. Mam teczki z lat 80 i 70. Przekwalifikowuje je wedlug instrukcji z 2011 roku (to jest najtrudniejsze), jezeli nie ma spisu to robię. Następnie numeruje kazda zapisaną strone, wyciagam wszystko co metalowe i plasyikowe, wycinam pierwsza stone starej teczki i wszystko wkladam do nowej bezkwasowej białej wiazanej teczki. Na koncu teczki pisze ile stron zawiera teczka. to tak w skrócie ;)
Tytuł: Odp: Przekazywanie dokumentacji do AP
Wiadomość wysłana przez: Barsa w Maj 09, 2025,
Nie trzeba już od kilku lat nic przesznurowywac czy klipsowac. W sumie to może jeszcze występować w jakiś starych, nie zaktualizowanych przepisach, ale nie występuje już w przepisach ogólnych.

Spotkałem się nawet z tym, że AP chce żeby teraz klipsy wyrzucać z dokumentacji, ale tutaj można trochę powalczyć, że kiedyś jednak trzeba było to robić, choć to też czy przesznurowanie=klipsowanie to inna dyskusja.
Tytuł: Odp: Przekazywanie dokumentacji do AP
Wiadomość wysłana przez: MOPSIAK w Maj 09, 2025,
A jeżeli chodzi o teczki do dokumentacji kategorii A? Jakie to powinny być? Zwykłe sznurowane czy jakieś specjalne?
Tytuł: Odp: Przekazywanie dokumentacji do AP
Wiadomość wysłana przez: Barsa w Maj 09, 2025,
Bezkwasowe, zgodne z rozporządzeniem, ale tak "sznurowane".