Witam. Jaki nadać numer dokumentów dot. Czynow społecznych (realizacja czynów spolecznych) z lat 1982 do nowej instrukcji? bardzo prosze o pomoc :)
Co znaczy "numer dokumentów"? i dlaczego chcesz to robić "do nowej instrukcji"? Masz pewnie domyśle JRWA?
Jeżeli tak to tylko zmieniasz kategorię (chyba w rozporz. premiera z 20211 jest o tym zapis), ale nie ruszasz znaku sprawy... jeżeli nie używali to "nie stosowano wykazu akt".
Klasyfikacja wg obowiązujących wówczas przepisów 4311- "realizacja i sprawozdania" jrwa z 1975 rokudla urzędów terenowych administracji państwowej. Kategoria archiwalna A, tak jak sprawozdania, również ze względu na specyfikę dokumentacji.
Dzień dobry,
Jeśli ma Pan/Pani dane lata, w tym przypadku 1982 to sprawdza się i odwołuje do przepisów, które obowiązywały w tamtym okresie. A mianowicie wtedy obowiązywało JRWA z 1975 roku. Realizacja czynów społecznych, sprawozdawczość - 4311 , kat. A
Pani z kontroli kazała mi przekwalifikowac cały zasob archiwalny do nowej instrukcji :) to co było w dawnych latach kat. B teraz np. jest kat. A, czyli nalezy to oddać do AP.
Co zrobić z takimi dokumentami w których "nie stosowano wykazu akt"?
Jak to co... Zakwalifikować do odpowiedniej kategorii. To, że coś nie posiada znaku/symbolu nie znaczy, że nie powinno zostać odpowiednio zakwalifikowano, zgodnie z wiedzą o dokumentach pracownika, który się tym zajmie i przy ew. pomocy z komórki z której te dokumenty podchodzą, albo na odwrót jeżeli dokumenty są jeszcze w komórce a nie w archiwum.