Witajcie. Mam pytanie. Przez wiele lat w moim zakładzie pewna komórka organizacyjna nieprawidłowo zdawała dokumentację do archiwum zakładowego nadając jej numer z wykazu akt który nie istnieje. Jesteśmy samodzielnym zakładem i mamy swój wewnętrzy rzeczowy wykaz akt, nie podlegamy pod ustawę. No i sytuacja wygląda tak, że w moim rzeczowym wykazie akt mam symbole klasyfikacyjne od 0-6. Pod numerem 5 mam hasło klasyfikacyjne o nazwie usługi hotelowe. Do tego hasła mam stworzone podklasy jedna 50 dotycząca rezerwacji i w niej symbole od 500-502 i kolejną podklasę 51 z hasłem korespondencje i do tego symbole od 510-512. Rzeczowy wykaz akt jest przestarzały i niestety nie do końca uwzględnia dokumentację jaka obecnie jest wytwarzana, dlatego stworzyłam nowy rzeczowy wykaz akt (czeka na zatwierdzenie przez AP). Przez to komórka stworzyła sobie jakby nowe dodatkowe symbole tzn. 503, 504 i 513 rozszerzając jakby zagadnienie. No tylko teraz co zrobić z tą dokumentacją, która już jest przestarzała, powinna być brakowania bo okres przechowywania jej minął (chociaż nie bardzo wiem skąd komórka wiedziała jaką kategorię ma ta dokumentacja, skoro nie ma jej w rzeczowym wykazie akt). W tych teczkach znajdują się skierowania na pobyty w sanatorium oraz m.in książki meldunkowe. Dodatkowo kategoria archiwalna również tego moim zdaniem jest nieprawidłowa, ktoś sobie wziął coś z powietrza bo wrzucił książki meldunkowego jako B25 a skierowania raz jako B5 a raz jako B25. Ogólnie chciała bym część wybrakować bo okres przechowywania niektórych takich teczek minął. Wiem że na spisie dokumentacji do brakowania powinno pisać się to co jest na teczkach, ale no to co jest na teczkach nie jest zgodne z RWA. Co robić z tą dokumentacją? Czy AP się przyczepi do tego? Może robić spis z natury tego?