Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: młodziak w Styczeń 27, 2025,

Tytuł: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: młodziak w Styczeń 27, 2025,
Witam, mam pytanie o spisy zdawczo - odbiorcze. Czy mogę na jednym spisie z-o mieć kilka pozycji z dokumentacją B25? Wiem, że jeżeli chodzi o niższe kategorie to mogą być na jednym spisie tylko że w kolejności rosnącej, ale co do B25 mam wątpliwości. Pozdrawiam, młodziak   :)
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: łucja w Styczeń 27, 2025,
Spisy trzeba robić osobno do kat. A i do kat. B.
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: Barsa w Styczeń 27, 2025,
Dlaczego coś ma być na spisie w kolejności rosnącej? :o

Spotkałem się z tym, że robi się spisy według chronologii, ale standard to według symboli.... Osobno dla kat. A i B, i tyle w sumie. Choć można i trzeba, bo to inne formularze spisu, też zrobić oddzielnie dla akt osobowych, można dla list płac itp.
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: Dory w Styczeń 27, 2025,
Cytat: młodziak w Styczeń 27, 2025,
Witam, mam pytanie o spisy zdawczo - odbiorcze. Czy mogę na jednym spisie z-o mieć kilka pozycji z dokumentacją B25? Wiem, że jeżeli chodzi o niższe kategorie to mogą być na jednym spisie tylko że w kolejności rosnącej, ale co do B25 mam wątpliwości. Pozdrawiam, młodziak   :)
Co masz na myśli, pisząc "w kolejności rosnącej"? Nie kumam. W kolejności symboli JRWA, żadnej innej.
Co do B25 - nie ma kategorycznych przeciwwskazań, chociaż jeśli jest to kilka pozycji, stworzyłabym osobny spis. Ale nie ma zakazu.
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: Aleksandra w Styczeń 28, 2025,
Cytat: młodziak w Styczeń 27, 2025,
Witam, mam pytanie o spisy zdawczo - odbiorcze. Czy mogę na jednym spisie z-o mieć kilka pozycji z dokumentacją B25? Wiem, że jeżeli chodzi o niższe kategorie to mogą być na jednym spisie tylko że w kolejności rosnącej, ale co do B25 mam wątpliwości. Pozdrawiam, młodziak   :)
Nie widzę przeciwwskazań. Normalnie na spisie dla kat. B. W kolejności symboli z JRWA.
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: raczkująca w Styczeń 28, 2025,
nawiązując do tematu to jak zdaję do składnicy tą samą tematycznie dokumentację za 2021 i za 2022 to wykazują ją w osobnej pozycji na spisie czy w jednej? Czy mogę tą dokumentację spiąć razem i przekazać w jednej teczce?
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: młodziak w Styczeń 28, 2025,
Tak, przepraszam, źle napisałem. Nry z j rwa od najmniejszego do największego..
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: młodziak w Styczeń 28, 2025,
A właśnie panie KatZam to pańskie pytanie też mnie nurtuje, podpinam się. Jak to jest w praktyce?
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: Aleksandra w Styczeń 28, 2025,
Cytat: KatZam w Styczeń 28, 2025,
nawiązując do tematu to jak zdaję do składnicy tą samą tematycznie dokumentację za 2021 i za 2022 to wykazują ją w osobnej pozycji na spisie czy w jednej? Czy mogę tą dokumentację spiąć razem i przekazać w jednej teczce?
Możesz, jeśli jest tego na tyle mało, że zmieścisz w jednej teczce. Każdy rocznik powinien mieć swój spis spraw. Mówi o tym IK.
Tytuł: Odp: spis z-o
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Luty 01, 2025,
Generalnie dokumentacje na spisach ujmujemy narastająco w kolejności symboli z JRWA.
Może się natomiast zdarzyć, że na jednym spisie znajdzie się kilka pozycji (teczek) o takim samym symbolu klasyfikacyjnym - wówczas można je wymienić w kolejności rzeczowo-chronologicznej (narastająco symbolami, a teczki o takim samym symbolu narastająco wg dat założenia), albo chronologiczno-rzeczowej (narastająco wg daty założenia, zaś teczki założone w jednym roku wg symboli)