Witam,
W jakiej formie powinien powstać dokument formalnie potwierdzający wypożyczenie pomiędzy archiwami w formie depozytu na okres np. 10 lat kilkudziesięciu jednostki archiwalnych ? Czy te jednostki w zasobie archiwum wypozyczajacego zachowują w wyłącznie pierwotna sygnaturę i sporządzając np. uwierzytelnione kopie należy powoływać się na sygnaturę archiwalna wypożyczającego archiwum ? Czy należy wypożyczone teczki przechowywać na odrębnych regalach aby w archiwum wypożyczającym nie naruszać dotychczasowego układu wynikającego z numeracji spisów zdawczo-odbiorczych prowadzonego rejestru tych spisów ?
Proszę o cenne dla mnie wskazówki osób, które przeprowadzały tego typu przedsięwzięcie.
My takie akta przekazywaliśmy za spisem, właściwie niczym nie różniącym się od tradycyjnego spisu z-o poza dopiskiem "Spis akt zdeponowanych/użyczonych" ... oczywiście + pismo przewodnie
Sprawa się wyja
sprawa się wyjaśniła, zostanie zawarta umowa użyczenia