Internetowe Forum Archiwalne

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: MOPSIAK w Sierpień 12, 2024,

Tytuł: Przyjmowanie teczek
Wiadomość wysłana przez: MOPSIAK w Sierpień 12, 2024,
Witam,
pragnę zapytać was, jak to jest z przewozem dokumentacji do archiwum? W poprzedniej mojej pracy zajmował się tym archiwista, a zaczynając pracę tutaj powiedziano mi, że to w gestii pracownika oddającego akta jest dogadanie się z kierowcą. Możecie mi to wyjaśnić bo już nie wiem? Jeśli jest to uregulowane jakimiś przepisami to jakimi?
Tytuł: Odp: Przyjmowanie teczek
Wiadomość wysłana przez: Czarny1986 w Sierpień 12, 2024,
Witam,
W Instrukcji Kancelaryjnej jest wszystko na ten temat :) Instrukcja Archiwalna też wspomina na ten temat.
pozdrawiam
Tytuł: Odp: Przyjmowanie teczek
Wiadomość wysłana przez: MOPSIAK w Sierpień 12, 2024,
Ale w IK i IA czyjej? Pracuję w OPS i w naszej tego nie ma :/
Tytuł: Odp: Przyjmowanie teczek
Wiadomość wysłana przez: MOPSIAK w Sierpień 12, 2024,
A właśnie, a czy przyjmując dokumentację kat. B do składnicy muszę sprawdzać wszystko karteczka po karteczce? Rozumiem, że mam sprawdzać hasła czy są zgodne z JRWA.
Tytuł: Odp: Przyjmowanie teczek
Wiadomość wysłana przez: Czarny1986 w Sierpień 14, 2024,
Karteczka po karteczce to może nie. Ale trzeba na tyle wnikliwie, żeby stwierdzić że jest w środku to co na teczce. Jasne, że składnica akt to nie archiwum zakładowe. Nie ma kat. A ale jak pan chce żeby było poprawnie i potem przy brakowaniu bez problemów to lepiej poświęcić czas i się przyjrzeć czy wszystko się zgadza.
Pozdrawiam