Dzień dobry, temat dotyczy brakowania umów i dokumentacji postępowań, których nie prowadził dział zamówień publicznych, a jedynie zatwierdzał je ze względu na tryb, np. dział BHP robił postępowanie na badania warunków szkodliwych, dział ekonomiczny robił postępowanie na audytora, dział zaopatrzenia na zakup czegoś etc. Kogo pytać teraz o zgodę na brakowanie? Wystarczy sama komórka merytoryczna, czy kierownik zamówień publicznych również powinien się o tym dowiedzieć?
Należy powiadomić kierownika, choćby dlatego, że jak piszesz "nie prowadził, a jedynie zatwierdził" tak bym zrobiła :)