Dzień dobry,
czy znajdzie się dobra dusza, która krok po kroku wyjaśni jak wprowadzić nowe przepisy kancelaryjno-archiwalne? Chodzi o całą procedurę od uzgodnienia zmian z AP do projektu zarządzenia. Przesyłkę nadaje archiwista, czy dział prawny, który zarządzenie będzie wprowadzał? Uprzejmie proszę o rady i wskazówki. Pozdrawiam.
Na początek to archiwista przy współpracy z komórkami organizacyjnymi opracowuje normatywy kancelaryjne, a jeśli istnieją to je zmienia podczas konsultacji, w szczególności w JRWA dodaje się nowe klasy i hasła do zadań, które pojawiły się w kompetencji całej jednostki, to archiwista wysyła komplet normatywów do AP z prośbą o ich zatwierdzenie i dopiero zarządzeniem kierownika jednostki wchodzą one w życie, a więc zarządzenie w sprawie JRWA, IK, IA dopiero na samym końcu
Dziękuję. Mam jeszcze pytanie może głupie, ale mam dylemat. Wysyłając pismo przewodnie powinienem nanieść znak pisma również na załączniki. Co w przypadku IK, IA i JRWA, które Dyrektor AP zatwierdza do wprowadzenia zarządzeniem? Przecież na nich znajdzie się numer zarządzenia, którego dotyczą?
W piśmie przewodnim są wypisane załączniki: 1. Zarządzenie, 2. ik, ia, jrwa; czyli wszystko tworzy integralną część pisma przewodniego, czyli jest pod tym samym znakiem. Nie wpisuje się znaku na tych załącznikach.
Dziękuję :) :) :)
Cytat: Marta88 w Maj 23, 2024,
W piśmie przewodnim są wypisane załączniki: 1. Zarządzenie, 2. ik, ia, jrwa; czyli wszystko tworzy integralną część pisma przewodniego, czyli jest pod tym samym znakiem. Nie wpisuje się znaku na tych załącznikach.
Czy parafuje się każdą ze stron normatywów?