W 2021 weszła w życie nowa ustawa o kasach zapomogowo-pożyczkowych (ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r.). Zmiany te uczyniły kasy zapomogowo-pożyczkowe (KZP) bardziej niezależnymi podmiotami w stosunku do jednostek/zakładów przy których działają. W związku z tymi zmianami powstają następujące pytania dotyczące dokumentacji KZP:
1) Czy dokumentacja KZP jest wyłączną własnością kasy, czy też ma być ostatecznie przekazywana (jak inne dokumenty) do archiwum zakładu/jednostki przy której działa?
2) Jeżeli KZP nie przekazuje swojej dokumentacji do archiwum zakładu/jednostki przy którym działa, to sama KZP może potem je brakować w porozumieniu z danym Archiwum Państwowym?
3) Jeżeli jednak dokumentacja KZP ma być ostatecznie przekazywana do archiwum zakładu/jednostki przy której działa, to jak ma wyglądać znak teczki (skrót "KZP + numer z JRWA?), skoro KZP nie jest komórką organizacyjną (sekcją) tego zakładu/jednostki?
Podpinam się pod temat. Czy ktoś coś "podpowie" w sprawie dokumentacji kasy? W JRWA gmin nie ma wyznaczonych haseł.
A teraz uściślenie. Bo chodzi bardziej o dokumentację, która powstaje ze strony gminy jako jednostki obsługującej, a nie samej KZP. Mamy umowy zawarte pomiędzy gminą a kasą, mamy umowy z innymi pracodawcami (jednostkami organizacyjnymi), które też mają swoich pracowników w Kasie. Jest dokumentacja księgowa, którą zajmują się pracownicy księgowości gminy.
Umowy tam gdzie wszystkie umowy gminy, pewnie jest to umowa zlecenia więc w kadrach i reszta również, dokumentacja księgowa ze względu na sposób prowadzenia księgowości razem z inną - nie wyodrębnia jej się osobno. Tzn ja nie znam takich praktyk i nie widzę potrzeby. :)