Hej,
Jak zaklasyfikować WYKAZY PODPISOW OSÓB POPIERAJACYCH LISTE KANDYDATOW NP NA RADNYCH?
Poniżej zrzut z JRWA aktualny. Jak byście to zaklasyfikowali?
A czy nie jest to dokumentacja komitetów wyborczych? Wydaje mi się, że gminie nic do tego. Ale ponieważ jest organizatorem więc takie wykazy z podpisami zostały.
Tak ma Pan rację. Ale dostałam takie pismo poniżej gdzie jest informacja ze wykazy podpisow osob popierajacych liste kandydatow na radnych przechowuje archium zakłądowe urzedu gminy przez 10 lat. I dlatego msuze je gdzies zaklasyfikowac.
Zgodnie z przepisami jest to dokumentacja lokalnej delegatury KBW, a nie UG i to właśnie KBW powinno ją przechowywać przez okres 10 lat. (patrz par. 12 i 13 ust. 3 pkt 1 i ust. 4 Rozp. MKiDN w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów).
Cytat
§ 12.
Dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego przechowuje dokumenty z wyborów w archiwum zakładowym (...).
§ 13.
1.
W terminie 5 lat od dnia wyborów dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego przekazuje dokumenty z wyborów do archiwum państwowego właściwego miejscowo dla siedziby delegatury Krajowego Biura Wyborczego.
(...)
3.
Przekazaniu nie podlegają:
1)
wykazy podpisów osób popierających
(...)
4.
Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1, podlegają brakowaniu po upływie 10 lat od dnia wyborów
Dokumentacja ta nie podlega zatem klasyfikacji rzeczowej w oparciu o JRWA dla Gmin.
Należy dokonać dla niej jedynie kwalifikacji archiwalnej.
Czyli jak mam to rozumiec:
Dokumentacja ta nie podlega zatem klasyfikacji rzeczowej w oparciu o JRWA dla Gmin.
Należy dokonać dla niej jedynie kwalifikacji archiwalnej. ???
Tzn ze Moge przekazac do archwum jedynie pod wzgledem kategorii B10 i bez zadnej klasyfikacji?
Dokładnie.
Nawet jeśli przechowujesz tę dokumentację w ZA Urzędu Gminy, to dokumenty te nie są częścią zespołu8 dokumentacyjnego UG.
To jest dokumentacja obca, innego aktotwórcy.
Zastanów się, czy kiedy UG przejmuje np. dokumenty zlikwidowanego gimnazjum, to klasyfikuje je w oparciu o swój JRWA? Oczywiście, ze nie - powinny być zaklasyfikowane w oparciu o JRWA gimnazjum (o ile był stosowany).
Dokładnie tak samo jest w tym przypadku.
Skoro delegatura KBW nie stosowała swojego JRWA, to dokumentacja nie otrzyma klasyfikacji rzeczowej, a jedynie kategorie archiwalna wynikającą wprost z rozporządzenia (B10)